Microsoft Office è ampiamente utilizzato , perché offre numerose caratteristiche pratiche e vantaggi ai propri utenti. Ogni programma ha una specifica e concreta applicazione ufficio . Vale la pena notare che era l'utilità di ciascuno dei programmi di Microsoft individualmente che ha portato e ha giustificato la creazione di una suite Office che è stato aggiornato regolarmente nel corso dell'ultimo decennio . Microsoft Word

Microsoft Word è il software di elaborazione testi primario utilizzato in Microsoft Office . In teoria , è possibile digitare un intero documento in una casella di Excel o una schermata di PowerPoint , ma il vantaggio principale di Microsoft Word è che permette agli utenti di creare e modificare documenti online prima di stamparle su un modello che assomiglia a un documento . Le caratteristiche di MS Word standard e di base includono copia, incolla , salva con nome , e la capacità di scegliere i font o margini di una pagina .
Microsoft Excel

MS Excel è particolarmente utile per chiunque abbia bisogno di organizzare i dati , quali commercialisti , statistici, economisti , giornalisti o accademici . Le sue caratteristiche includono la possibilità di creare righe organizzate e colonne di dati , oltre alla creazione di equazioni statistiche di base e modelli matematici .
Microsoft Outlook

MS Outlook è più utile in uno spazio ufficio dove permette membri di ufficio di inviare privatamente messaggi a chiunque senza la necessità di un server Internet . Utilizzando MS Outlook è simile a note di passaggio in classe . In un certo senso pratico , aiuta i membri dell'ufficio mantenere certe informazioni sensibili sicure e lontano dai non regolamentati flussi informativi di Internet. Il suo modello di design è simile a Gmail o Yahoo , se non che non è in linea .
Microsoft PowerPoint

MS PowerPoint è il programma di presentazione della suite Office . Esso consente agli utenti di creare "scivola" in contrapposizione a " documenti ". La principale differenza tecnica è che una diapositiva manca margini inerenti o preferenze paragraphing , essenzialmente permettendo all'utente di manipolare una schermata che è simile a un cartoncino bianco . Alcune caratteristiche includono la possibilità di allegare immagini e suoni per le presentazioni .
Microsoft OneNote

MS OneNote è uno dei più recenti programmi della suite ed è usato principalmente come un blocco note online. E 'utile per gli scrittori, insegnanti o chi si trova nel mezzo di una fase di brainstorming e progettazione in cui le idee sono notoriamente incompleto e carente organizzazione. Il programma consente agli utenti di organizzare tutte le loro informazioni facilmente per data, argomento e la forma (ad esempio , video, audio , o scritta ) . I file di OneNote anche trasferire facilmente via email o MS Outlook .