studenti o impiegati spesso hanno bisogno di presentare le informazioni al pubblico in modo organizzato e informativo . Le applicazioni software come Microsoft PowerPoint possono aiutare nella creazione di tali presentazioni . PowerPoint fornisce gli strumenti e le risorse per la creazione di presentazioni professionali . Tuttavia, solo PowerPoint non può garantire una presentazione professionale. Progettazione di una presentazione di PowerPoint

Quando si progetta una presentazione di PowerPoint , si concentrano sull'uso spazio diapositiva in modo efficiente. Lascia la tua informazione di carattere e la dimensione che sia leggibile dal pubblico da una certa distanza . Caratteri come Arial o Verdana sono appropriati insieme a una dimensione da 18 a 34 punti . Se è necessario per evidenziare informazioni importanti , considerare l'utilizzo di grassetto o corsivo. È possibile utilizzare grafici e tabelle che consentono di esprimere le informazioni per il pubblico , ma un sovraccarico di colori o grafica sarà causare distrazioni. Si vuole anche per scegliere un tema di colore appropriato per la presentazione , come un font luce su uno sfondo scuro o viceversa .
PowerPoint Contenuto

Le informazioni dovrebbero essere chiaro e conciso, in modo che il pubblico passa più tempo ad ascoltare e meno tempo a leggere. Le informazioni presenti nelle diapositive deve essere coerente con i vostri punti di discussione . La tua prima diapositiva deve contenere il titolo e l'autore della presentazione , mentre la diapositiva finale deve contenere la conclusione . Prima di iniziare la presentazione , assicuratevi di correggere eventuali errori ortografici e grammaticali .
Preparazione per una presentazione di PowerPoint

Preparazione per una presentazione di PowerPoint è fondamentale e deve iniziare diversi giorni di anticipo . Inizia l'organizzazione dei punti di discussione su carta o schede e disponendoli in ordine . Si vuole fare in modo attrezzature come computer , proiettori, o cavi sono pronti per l'uso prima della presentazione . Assicurarsi vista del pubblico è ostruita dalla PowerPoint e regolare qualsiasi posti a sedere disponibili , come si vede in forma . Si consiglia di considerare l'utilizzo di un dispositivo remoto per modificare le diapositive , piuttosto che una tastiera , che possono essere fonte di distrazione per il pubblico .
Presenting

Ricordati che tu sei il principale Focus della presentazione e non il PowerPoint . Si dovrebbe essere ben informato ed entusiasta del soggetto , al fine di mantenere l'interesse pubblico. Il pubblico può perdere rapidamente interesse per presentazioni generiche così personalizzare la presentazione di PowerPoint con humor, citazioni o anche esperienze personali . Presentare le informazioni in termini comprensibili per il pubblico e di chiarire qualsiasi cosa che potrebbe non capire . Ma soprattutto, rimanere rilassato , concentrato e calmo per tutta la durata della presentazione .