La prospettiva di una presentazione di PowerPoint può essere scoraggiante. Esplorazione della tecnologia è abbastanza facile , ma ci sono un sacco di opzioni per riunire i colori , font, immagini, copiare e altro ancora. Impiegando alcuni semplici suggerimenti per le presentazioni di PowerPoint possono renderle più efficaci per il presentatore e il pubblico . Streamline Slides

una presentazione di PowerPoint è destinato a guidare il pubblico attraverso una presentazione . Un presentatore efficace utilizzerà gli scivoli per sostenere e valorizzare ciò che sta dicendo . Questo significa alloggiamento il meno copia necessaria per trasmettere i punti principali sui vetrini attuali. L' Università della Carolina del Centro Sud per l'eccellenza didattica raccomanda che i presentatori seguono la regola di sei- by - sei. Questa regola stabilisce che le diapositive di PowerPoint dovrebbero contenere non più di sei righe di copia e di non più di sei parole per linea. Se del caso , considerare l'utilizzo di grafici e tabelle al posto della copia di mostrare , piuttosto che precisare . E ' accettabile e addirittura consiglia di lasciare uno spazio vuoto in una diapositiva. Una diapositiva sovraffollato distrae il pubblico dal messaggio.
Essere coerente

Approfittate delle funzionalità disponibili in PowerPoint per sviluppare una presentazione che è costantemente progettato . Variando i font, i colori e gli sfondi possono anche essere una fonte di distrazione per il pubblico . Utilizzare il componente modello di scegliere un look che ha elementi di design predefiniti che riporto da una diapositiva all'altra . Questa caratteristica rende più facile la creazione di PowerPoint e crea un aspetto più professionale . In alcuni casi , gli altoparlanti possono anche avere un modello a loro che è stato sviluppato per rappresentare il marchio della propria azienda o il look della conferenza particolare .
Usa Extra efficace
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PowerPoint offre agli utenti la possibilità di aggiungere extra come video, audio, animazioni e transizioni . Questi elementi possono andare lontano nel disegno a membri del pubblico e tenerli impegnati , tuttavia , dovrebbero essere usati solo quando prestano qualcosa alla presentazione . I clip audio possono funzionare bene per l'introduzione di una presentazione e il tono , mentre i videoclip sono un modo creativo per eliminare una diapositiva copia - pesante . Quando si utilizza o video o audio , sfruttare i comandi di PowerPoint che aiutano a impostare come e quando il gioco dei media , così come definiti controlli come il volume , loop e riavvolgimento . Le animazioni possono contribuire a portare l'attenzione su un punto particolare e transizioni tra le diapositive possono contribuire a spostare la presentazione insieme . Essere cauti a non overuse qualsiasi elemento o usarla solo perché è lì .
Pratica

La pratica è uno dei singoli più grandi indicatori per l'efficacia di qualsiasi presentazione di PowerPoint . Utilizzare la funzione di note in PowerPoint per fornire spunti di discussione come la presentazione si muove lungo . Note sono visibili solo sul computer del relatore . La pratica è l' unico modo per garantire la presentazione scorre bene , che qualsiasi video, audio o di animazione funziona correttamente , e, naturalmente , che le informazioni sulla slitta supporta ciò che viene detto . La pratica è anche necessario per aiutare il presentatore capire come muoversi tra le diapositive , tra cui lo spostamento indietro se necessario.