PowerPoint 2010 presenta diversi miglioramenti importanti che consentono di condividere le informazioni in diversi formati , collaborare con gli altri e utilizzare altre funzioni per rendere le presentazioni più professionali ed emozionante. Strumenti di editing hanno anche migliorato per dare un maggiore controllo sulle funzioni e menu di configurazione rispetto alla versione 2007. Co - authoring

PowerPoint consente a più utenti di accedere a un file di presentazione in comune , allo stesso tempo . Quando un altro utente apre la presentazione , viene visualizzata una notifica nella barra di stato nella parte inferiore della PowerPoint insieme al numero totale dei co-autori attualmente lavorando alla presentazione . Quando un altro utente ha salvato le modifiche PowerPoint notifica gli altri utenti e chiede se vogliono rivedere le modifiche prima di caricarli . Le versioni precedenti permesso solo un utente di modificare un documento alla volta , anche se stava lavorando su singole diapositive .
Animazione e transizione

La funzione di transizione diapositiva ha aggiunto più opzioni come vortice , flip , galleria , di dialogo e di ripple . Altre opzioni di effetti e opzioni audio sono stati aggiunti in modo che le transizioni hanno meno limiti per quanto riguarda la direzione , in /out , verticale /orizzontale e forme per dare un maggiore controllo su come scivola passaggio alla pagina successiva e la lunghezza del tempo necessario per la transizione . Microsoft ha inoltre aggiunto un pulsante sul menu "Animazione" chiamato "Pane Animation" che permette di attivare e disattivare la finestra di animazione , che elenca tutte le animazioni di oggetti nella diapositiva.
Audio e Video

Incorporare i file audio e video in una presentazione di PowerPoint è più facile e più pulito. Nuove schede chiamate " Strumenti audio " e " Strumenti per il video" appaiono quando si fa clic su un oggetto audio o video . PowerPoint 2010 non utilizza più i giocatori esterni riprodurre file video , quindi una presentazione sarà meno dipendente da ciò che un altro utente ha sul suo computer . I file audio non hanno più limiti di lunghezza . Sotto il menu "File /Info" c'è un'opzione chiamata " Compress media" che fa un lavoro migliore di includere file audio e video in una presentazione che la versione 2007 ha fatto senza questa caratteristica .
Opzioni di uscita

È ora possibile salvare le presentazioni in un formato video che possono essere riprodotti su siti come YouTube . Con oggetti sonori e video effettivamente integrati nel PowerPoint invece di dover accompagnare il PowerPoint in file separati , è possibile creare un unico file video che può essere riprodotto su un lettore multimediale standard. PowerPoint , e tutti gli strumenti di Office 2010 , ora hanno il loro "salva come PDF" funzione del file , quindi non è necessario alcun software separato .
Video Recording

Sotto la " Slide Show " menù c'è una nuova funzionalità denominata Record presentazione. Ciò consente di avviare la registrazione tutto quello che fai e riprodurlo . C'è anche una funzione di registrazione audio che consente di registrare la propria voce parlando nel corso della presentazione . Nelle versioni precedenti di inserire le impostazioni di animazione di oggetti e diapositive sui individualmente . A questo punto è possibile lasciare le impostazioni per cambiare diapositive o animazioni di trigger come " il click ", e poi provare la presentazione e fare clic quando si sente è il momento giusto . Questo significa un minor numero di iterazioni di cambiare tempi e riproduzione di farlo bene .
Personalizzabile

La funzione menu della barra multifunzione introdotta in PowerPoint 2007 è ancora in giro , ma ora è possibile personalizzare i menu per mostrare gli strumenti che si utilizzano più spesso e nascondere quelli che non è necessario . Posizionare il mouse sul menu nastro nella parte superiore della pagina , fare clic destro e scegliere " Personalizza barra multifunzione ". Viene visualizzata una finestra che consente di spostare i comandi in entrata e in uscita delle diverse schede che appaiono nella parte superiore dello strumento di PowerPoint .