Ogni tre o quattro anni , Microsoft rilascia una nuova release del suo prodotto di punta , Microsoft Office , che comprende PowerPoint in alcune versioni . Questi sono spesso compatibili con le versioni precedenti , ma circa ogni dieci anni , rilasciano una nuova struttura completamente che non condivide la compatibilità con le versioni precedenti . PowerPoint 2010 è compatibile con il 2007 , ma tutti i prodotti Microsoft Office hanno la possibilità di salvare in formati più grandi. Istruzioni
1

Salva modifiche nel formato corrente prima di convertire un file in un formato precedente . Questo farà sì che non si perde alcuna funzionalità attuale . Fare clic sull'icona del disco nella barra degli strumenti per salvare nella posizione corrente con il nome attuale.

2 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra per salvarlo in una nuova posizione o con un nome diverso . Fare clic su "Salva come " nella finestra a discesa . Modificare o selezionare la posizione utilizzando la barra di scorrimento a sinistra del " Salva con nome" finestra di dialogo . Modificare il nome del file nel campo "Nome file: " casella di testo nella parte inferiore
3

Clicca su " Salva come: " menu a discesa per selezionare un formato diverso , compreso un versione precedente del software , come ad esempio PowerPoint 2007 . Questo permetterà anche la possibilità di cambiare il nome in modo non vi è alcuna confusione tra il file 2007 e la versione 2010 .