Grandi file PowerPoint sono come un pugno di meduse : difficile da gestire , difficile da spostare e nessuno vuole prenderli da voi . Ridurre le dimensioni del file della presentazione PowerPoint che renderà più facile per inviare il file o caricare su un server sul Web o di rete . Ci sono caratteristiche di compressione integrato in PowerPoint 2007 che riduce automaticamente la dimensione del file in cui le presentazioni vengono salvate nel formato PPTX più recente, a differenza del formato PPT usato nel 2003 e versioni precedenti . Oltre a ciò , è possibile comprimere le immagini per risparmiare spazio prezioso . Istruzioni
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Aprire la presentazione di PowerPoint che è troppo grande . Fare clic sul pulsante "Office" , che è il cerchio nell'angolo superiore sinistro della finestra di PowerPoint . Fare clic su "Salva con nome ", quindi scegliere " presentazione di PowerPoint ( * . Pptx )" dal menu a discesa accanto a " Salva come ". Fare clic su " Salva". Questo permette di convertire qualsiasi file di anziani - versione di PowerPoint per il formato più recente che , in media , utilizza un decimo dello spazio del formato precedente .
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Fare clic per selezionare una delle immagini della presentazione. Questo renderà il tab " Strumenti immagine : Formato" appare nella barra multifunzione. Fare clic sul pulsante " Comprimi immagini " nella zona in alto a sinistra dello schermo . Fare clic su "Opzioni" nella finestra di dialogo . Scegliere il " Output Target" che più si avvicina alla propria applicazione . Più basso i punti per pollice o DPI , il più piccolo è il file di PowerPoint sarà . Fare clic su " OK" e quindi fare clic su " OK" per comprimere le immagini .
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Fare clic sul pulsante "Office" e quindi su " Opzioni di PowerPoint ". Clicca sul link " Salva " sulla sinistra , quindi deselezionare la casella accanto a " incorporare i font . " Questo rimuoverà tutti i font incorporati dalla presentazione , ma notare che se le persone a cui si invia il file non hanno gli stessi font sui loro computer , il testo potrebbe non essere visualizzata correttamente . Fare clic su " Chiudi".
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Premere " Ctrl" e " S " per salvare la presentazione di PowerPoint nella sua forma più piccola.