Salvataggio di una presentazione di PowerPoint in formato PDF ha una serie di benefici che riguardano la facilità del file di accesso , l'efficienza della distribuzione e della navigazione , e la sicurezza. Come tale, quando il materiale viene prodotto per un grande gruppo ( o è probabile che il materiale sta per essere stampato e poi distribuito) , è utile prendere in considerazione i vantaggi che il formato PDF è rispetto al formato normale " PPT " , che normalmente è predefinita . Più facile a Visualizza

Uno dei vantaggi più importanti circa il formato PDF è che è compatibile con i diversi sistemi informatici. Se la presentazione di PowerPoint viene salvato in un formato PPT , gli utenti di computer dovrebbero avere difficoltà ad accedere e visualizzare il materiale se non è installato Microsoft PowerPoint sul loro sistema . Mentre ci sono strumenti disponibili online che possono comunque aprire questi file senza il programma PowerPoint , crea ancora lavoro extra ( e utenti di computer alle prime armi potrebbero non essere in grado di farlo ) . In alternativa , i più moderni browser Internet possono ora aprire automaticamente e visualizzare i file PDF come appena saranno selezionati , che li rende molto più accessibile .
Più veloce per stampare

Novice utenti di computer possono avere difficoltà a stampare correttamente le presentazioni di PowerPoint in modo che tutte le diapositive sono abbastanza grandi da essere visibili . Questo può richiedere alcune modifiche alle impostazioni predefinite delle opzioni di stampa del software PowerPoint , che può essere problematico per fare correttamente . Invece , se salvato come file PDF , il creatore originale ha il pieno controllo anticipo di come apparirà la presentazione quando viene stampata ( in quanto sembrerà esattamente come avviene sulla pagina PDF) . Questo può risparmiare un po 'di confusione e di garantire che ogni versione stampata del PowerPoint è identico .
Rapido per spostarsi

Alcuni utenti potrebbero avere difficoltà a navigare velocemente presentazioni di PowerPoint durante la visualizzazione con il programma PowerPoint originale , come diapositive vengono spesso visualizzate una alla volta . Tuttavia, quando la presentazione viene visto come un PDF, gli utenti potrebbero preferire la possibilità di scorrere rapidamente su e giù tra le diapositive , la visualizzazione di PDF rende anche più facile per visualizzare due diverse diapositive in una sola volta , il che rende più conveniente quando le informazioni tra le due esigenze da confrontare .
Sicurezza

Durante la visualizzazione di presentazioni all'interno del programma PowerPoint , qualsiasi utente è in grado di alterare il documento sul proprio sistema ( che può portare a confusione se presentazione è poi passata ad altri ), questo è molto più difficile durante la visualizzazione di file PDF , come una delle sue caratteristiche principali è la sua resistenza ad essere curato da utenti alle prime armi

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