Dopo aver trascorso il tempo di fare una presentazione di Microsoft PowerPoint , aggiungere un po 'di sforzo in più alla fine di garantire un prodotto perfetto . Prendendo il tempo di rivedere , rileggere e modificare in PowerPoint , si può essere in grado di catturare le piccole incongruenze ed errori che non erano evidenti quando sono stati perforati - giù nella creazione della presentazione . Vi dà anche la possibilità di fare un passo indietro e visualizzare la presentazione con gli occhi di un pubblico. Fortunatamente, PowerPoint ha molte opzioni in atto per aiutare con il processo di revisione. Istruzioni
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Apri PowerPoint. Fare clic sulla scheda "File " e selezionare "Apri ", quindi selezionare la presentazione da rivedere. Fare doppio clic sul nome del file , aprire la presentazione con la diapositiva del titolo che mostra nella schermata principale .
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Verifica per errori ortografici e grammaticali prima , dal momento che PowerPoint li ha già in allerta per voi . Premere il tasto " Page Down " per rivedere ogni diapositiva per piccolo rosso sottolinea ondulata , che PowerPoint utilizza per contrassegnare quello che si sente è un errore di ortografia. Verificare la presenza di verde sottolinea ondulata , dove PowerPoint avvisa di un possibile errore grammaticale o strutturale .
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pulsante destro del mouse nell'area sottolineato rosso o verde . Per un errore di ortografia , selezionare " Controllo ortografia " e apre il dizionario di PowerPoint , cercando di trovare la parola più vicina a quello che pensa che stavi cercando di sillabare . Selezionare la parola o , per mantenere l'ortografia della parola , fare clic su "Ignora ". Per un errore grammaticale , PowerPoint offre alcuni suggerimenti su come si pensa che si potrebbe meglio correggere la frase.

4 Premere il tasto " Page Down" per continuare a scorrere la presentazione . Per modificare l'ordine delle diapositive , fare clic su una diapositiva nel gruppo di diapositive sul lato sinistro dello schermo . Trascinarla verso l'alto o verso il basso il ponte e liberare la slitta nella sua nuova posizione nel mazzo. PowerPoint rimescola automaticamente la diapositiva di numerazione .
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Modifica del testo in una diapositiva facendo clic in una casella di testo , simboleggiato da linee tratteggiate blu , e fare le correzioni , come ad esempio l'aggiunta di una virgola . Per rimuovere il testo e sostituirlo con qualcosa d'altro , evidenziare il testo attuale e scrivere direttamente su di esso con il nuovo testo .
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Fare clic sulla scheda "File " e selezionare "Salva con nome ". Assegnare al file un nuovo nome o un numero di versione in modo che la presentazione originale rimarrà accessibile , e fare clic su "Salva ".