Il software di presentazione di PowerPoint in Microsoft Office utilizza una struttura logica per definire dove le voci di menu si trovano nella barra multifunzione di Office di Microsoft , come le diapositive vengono visualizzati nelle diverse viste disponibili e come diapositive in una presentazione mossa da uno successiva . È inoltre possibile definire la struttura logica della presentazione con la creazione di diapositive nella vista struttura . Nastro
Con il rilascio di Microsoft Office 2007 , Microsoft è passata da un sistema di menu tradizionale a un nastro per tutti i comandi presenti nel software di Office come PowerPoint . Così , invece di menu che forniscono la struttura logica per i comandi di PowerPoint , il nastro ha intensificato dentro i comandi più comuni sono raggruppati nella scheda Home quindi le modifiche al tipo di carattere e la struttura dei paragrafi sono facilmente disponibili, così come la possibilità di aggiungere nuove diapositive . Dopo di che , la progressione logica è ai comandi di struttura in base alla funzione generale come : Insert , Design, animazioni, transizioni , Presentazione , Recensione e Vista . Quindi, se si desidera aggiungere una foto a una diapositiva si troverebbe che il comando nella scheda Inserisci , poiché comporta l'inserimento di qualcosa .
Visite
PowerPoint avvia automaticamente nel visualizzazione normale , ma ci sono diverse altre viste che permettono di vedere le diapositive in diversi layout . L'opinione più comune dopo la visualizzazione Normale è la visualizzazione Presentazione in cui viene data la presentazione. Ma la vista Ordine diapositive fornisce un modo per vedere tutte le diapositive di una presentazione a colpo d'occhio in modo che si può avere un'idea della struttura complessiva della presentazione. La visualizzazione Pagina note consente di vedere le annotazioni che accompagnano ogni diapositiva e la vista Reader ti dà un modo per mostrare una presentazione di PowerPoint in una finestra piuttosto che utilizzare l'intero schermo .
Presentazione
La struttura logica di base di una presentazione di PowerPoint è lineare . Si inizia con la prima diapositiva e avanza una diapositiva alla volta fino alla fine. Ma, se la struttura logica del vostro materiale non è lineare , è possibile inserire i pulsanti di azione nella presentazione che vi porterà da una diapositiva a qualsiasi altra diapositiva della presentazione . Selezionare l'oggetto o il testo che si desidera utilizzare per attivare il passaggio a un'altra diapositiva e quindi fare clic sulla scheda " Inserisci" e fare clic su " Azione ". Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su "Collegamento ipertestuale a" e quindi selezionare il nome della diapositiva dal menu a discesa. Con questa procedura è possibile creare qualsiasi struttura logica che si desidera per la vostra presentazione .
Outline View
Se volete vedere la struttura logica delle parole nella vostra presentazione di PowerPoint , è possibile utilizzare la visualizzazione Struttura , piuttosto che la vista diapositiva. È anche possibile creare diapositive e punti dal visualizzatore Outline . Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare " Normale ". Fare clic sulla scheda " Profilo" nel riquadro a sinistra della diapositiva . Vedrai i titoli principali del contorno sono i titoli delle diapositive e le sottovoci sono i punti di proiettile su ogni diapositiva . È possibile inserire voci e sottovoci a destra per il contorno , come si farebbe in un documento di testo e la struttura logica sarà applicata a nuove diapositive nella presentazione. Premere il tasto " Tab " per spostare il testo verso il basso di un livello e premere il tasto "Shift -Tab " per spostare il testo di un livello.
