PowerPoint è uno strumento di presentazione robusto che non si limita a mostrare belle immagini - si può anche mostrare i dati importanti in una varietà di formati . Grazie all'integrazione tra i diversi programmi di Microsoft Office , PowerPoint è in grado di importare dati da fonti come fogli di calcolo Excel e grafici e documenti di Word e contorni . Mantenere tutti i dati collegati in PowerPoint permette di consolidare in un unico file che contiene i dati, le informazioni e volantino di presentazione. Istruzioni
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Aprire l'origine dei dati che si desidera importare in PowerPoint e quindi aprire una presentazione di PowerPoint . Evidenziare i dati che devono essere importati con il mouse , quindi premere "Ctrl + C " sulla tastiera .
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Passare alla presentazione di PowerPoint e premere "Ctrl + V " per incollare i dati in PowerPoint . La funzione " Incolla speciale " in Microsoft Office formatta automaticamente i dati per PowerPoint . Ad esempio , se si incolla nelle celle di un foglio di calcolo Excel , la tabella verrà inserito in PowerPoint .

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi scegliere " Grafico ". Selezionare un tipo di grafico che si desidera visualizzare . PowerPoint si aprirà un foglio Excel con i dati formattati per il grafico selezionato. Incollare o digitare i dati che si desidera rendere il grafico accurato .
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Creare un grafico in Excel , fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi scegliere uno dei tipi di grafico nella sezione " Tabella " . Selezionare l'intervallo di dati che verranno rappresentati nel grafico. Fare clic destro sul grafico e selezionare "Copia ". Tornare a PowerPoint e fare clic destro e scegliere "Incolla ". Il grafico di Excel viene importato in PowerPoint con tutti i dati . Fare clic sull'icona di appunti che appare nell'angolo in basso a destra del grafico per regolare la quantità di dati importati da Excel . Scegliere di " incorporare l'intero foglio di lavoro " in PowerPoint per importare tutti i dati.
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Copiare testo da un documento di Word , per poi tornare a PowerPoint. Fare clic sulla scheda " Visualizza", quindi scegliere " Pagina note . " Fare clic sulla sezione inferiore della pagina e incollare i dati da Word . Anche in questo caso , utilizzare l'icona Appunti nella zona in basso a destra del testo per regolare come i dati vengono importati . È possibile utilizzare la formattazione del documento di origine , corrisponde alla formattazione del PowerPoint o semplicemente incollare il testo senza formattazione a tutti.