Non è difficile vedere il vantaggio di utilizzare PowerPoint su un altro metodo di presentazione che si basa su supporti non digitali . Distribuire volantini o altro materiale stampato ad un pubblico, per esempio , sostenuto le spese di copia, e manca l'impatto di formato grande schermo di PowerPoint . Ma PowerPoint dispone anche di vantaggi rispetto ad altri software di presentazione . Potete vedere questi vantaggi quando si considera la portabilità , la programmabilità e altri aspetti del software di presentazione . Portabilità

PowerPoint domina il mercato dei software di presentazione , per cui la maggior parte delle piattaforme di elaborazione in grado di eseguire questa applicazione . Ciò significa che le presentazioni si prepara con PowerPoint sono più altamente portatile per piattaforme oltre a quella cui sono state create su . Si può quindi ragionevolmente aspettare che la gente si dà il file PowerPoint in saranno in grado di aprire i file . Al contrario , ci si può aspettare che gli altri danno di presentazione file vi troverete in un formato PowerPoint - . Oppure un formato che PowerPoint può facilmente aprire , ad esempio Apri formato Presentazione documenti
Ufficio in

Se sei un utente abituale di una qualsiasi delle altre applicazioni della suite Microsoft Office , utilizzando PowerPoint sarà facile da imparare rispetto ad altri software di presentazione. Questo perché l'interfaccia utente e le funzionalità di PowerPoint sono in gran parte le stesse delle altre applicazioni suite per l'ufficio . La barra degli strumenti barra multifunzione di PowerPoint , per esempio , ha una scheda "Home" , con molti degli stessi strumenti in base alla sezione "Home" in Access, Excel e Word . Questi strumenti includono le funzioni di clipboard " Cut ", "Copia " e "Incolla ", e gli strumenti di formattazione per rendere il testo in grassetto o in corsivo .
Programmabilità
< p > E 'possibile che PowerPoint manca di una funzione è necessario completare una presentazione. Tuttavia , è possibile programmare PowerPoint utilizzare gli strumenti dalle altre applicazioni di Office. Per esempio , PowerPoint manca di un utensile per l'ordinamento di testo e tabelle . Tuttavia , è possibile utilizzare Visual Basic, Applications Edition , il linguaggio di programmazione per Microsoft Office , per inviare un tavolo di PowerPoint o di un elenco di Word o Excel per l'ordinamento. È quindi possibile leggere l'elenco ordinato di nuovo in per inserire nella diapositiva . L' interoperabilità e la cooperazione tra le applicazioni Office significa che i punti di forza di ogni app Suite saranno disponibili per gli altri tre. Questo rende efficace PowerPoint in un'applicazione di database come Microsoft Access , un foglio di calcolo come Excel , . Ed un programma di elaborazione testi come Word
Controlli

Un altro vantaggio di programmazione correlata di PowerPoint è la sua serie di controlli per l'ingresso utente . È possibile installare i controlli ActiveX per creare forme che un Visual Basic per Applications programma in grado di elaborare . Questo consente di convalidare le informazioni che qualcuno del team di lavoro entra in una diapositiva , per esempio. Se si richiede che una diapositiva della presentazione contengono elenchi puntati di esattamente quattro elementi, è possibile avvisare il lavoratore quando entra meno o più elementi. Prendendo ulteriormente l'idea di controlli programmabili , si potrebbe programmare PowerPoint per produrre rapidamente una presentazione finita basata esclusivamente su input dell'utente nei controlli di cui sopra.