I metadati sono informazioni memorizzate con un documento che non è visibile nel documento . Con i documenti di Microsoft Office, ad esempio PowerPoint , queste informazioni possono includere proprietà del documento e informazioni personali , quali il nome dell'autore , il nome dell'ultima persona per salvare il documento e quando il documento è stato creato . Controllo documento in programmi di Office consente di eseguire la scansione del documento per informazioni nascoste e rimuoverlo prima di condividere o rendere il documento accessibile al pubblico . Istruzioni
1
Aprire Microsoft PowerPoint . Caricare una presentazione , o creare una nuova presentazione .
2
Fare clic su " File ", poi "Info ". Fare clic su " Controlla Problemi per" pulsante accanto a " Preparazione per la condivisione . "
3
Fare clic su " Controlla documento " per aprire il Controllo documento . Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Proprietà del documento e informazioni personali " per controllare i metadati memorizzati nel documento . È anche possibile controllare i commenti e annotazioni , contenuti invisibili , le note di presentazione e altri contenuti e rimuoverlo. Fare clic su " Controllare ".
4
Fare clic su " Rimuovi tutto" accanto a ciascun tipo di dati che si desidera rimuovere dal documento. Fare clic su " Ripeti controllo ", quindi " Controllare " per garantire che i dati siano stati rimossi . Fare clic su " Chiudi".
5
Fare clic su " File ", poi " Salva con nome ", se si desidera mantenere una versione del file con i metadati e una senza . Immettere un nome di file nel campo "Nome del file " casella di testo e fare clic su " Salva". Fare clic su " File ", poi su "Salva" se si desidera solo una copia del file senza metadati .