Usando elenchi puntati e numerati in Microsoft PowerPoint permette agli utenti di presentare grandi quantità di informazioni in un formato di facile comprensione . Tuttavia, la visualizzazione di una presentazione che contiene molti elenchi puntati o numerati , con un eccesso di testo , distrae il pubblico . Seguendo la regola del 7X7 , presentatori garantire che le loro diapositive non sono sovraccarichi di testo . Perché usare la regola di 7X7
La Regola di 7X7 assicura che il pubblico non ottiene il sovraccarico di informazioni e che la presentazione sia facilmente leggibile. Una presentazione coinvolgente che impartisce le informazioni necessarie per il pubblico è l'obiettivo di un presentatore dinamico . Avere troppo testo per vetrino ostacola questo . Non solo provoca il pubblico a perdere interesse , si attira un presentatore nella lettura delle diapositive e di diventare monotono . Seguendo la regola del 7X7 , presentatori sono costretti a mantenere le loro diapositive breve e di usarli solo come una guida per la presentazione .
7 proiettili per diapositive
Quando progettazione di una presentazione , il presentatore deve garantire che non vi siano più di sette proiettili per vetrino . Questo non include il titolo della presentazione . Questo fa in modo che la diapositiva non è sovraccarico di testo e di difficile lettura . Se l'informazione ha bisogno di più di sette proiettili , il presentatore deve utilizzare una diapositiva continua . Aggiungendo lo stesso titolo , con segue alla fine , lascia il pubblico sa che le diapositive sono correlate.
7 Words per proiettile
presentatori dovrebbero limitare il numero di parole a sette per proiettile . Ogni pallottola dovrebbe contenere un argomento completo, con sub- proiettili per evidenziare i punti chiave del tema quando necessario. Mentre le parole di supporto , come "it ", " e ", " di", " perché", ecc può essere ignorato , sub- proiettili conteggio del numero dei proiettili usati una diapositiva. Utilizzando più di sette parole per le forze di proiettile del pubblico di ri- leggere le informazioni e sposta l'attenzione del pubblico dal presentatore per la lettura del vetrino .
Più su elenchi puntati e numerati
Usa numerati in cui l'ordine è importante , come ad esempio uno schema di passaggi necessari o un elenco sequenziale . L'uso migliore per i punti elenco è liste che non hanno bisogno di essere in ordine . A causa di numero di parole limitato , elenchi puntati e sia i numeri non devono contenere frasi complete . Con questo in mente , nessun elemento della lista dovrebbe finire in un segno di virgolette , come un segno di punto, virgola o domanda . Tuttavia, una corretta punteggiatura deve essere usato in testo , se necessario.
