file XLS sono creati da Microsoft Excel . Questi file sono fogli di calcolo , e mentre essi sono trattati molto come file di Microsoft Word quando si tratta di conversione in PDF , che possono essere un po ' più difficile da convertire in quanto le pagine non sono chiaramente distinti , come nel caso di un normale programma di elaborazione testi. File XLS di solito sono formattate come lunghe pagine di dati e divisi in singoli fogli di lavoro , ognuno dei quali deve essere convertito separatamente . Creare e salvare file XLS

Fine aggiungere dati al file XLS e quindi salvarlo . Fare clic su " Anteprima di stampa" per vedere come il file XLS stamperà . Questo ti mostrerà se è necessario modificare i margini , le dimensioni delle celle più piccole o effettuare altre regolazioni in modo che i dati di un foglio mostreranno correttamente in ogni pagina. Un problema comune quando si stampa un file di foglio di calcolo di Excel è che i dati dell'ultima cella appende fuori dal bordo della pagina e vengono stampati su una propria pagina separata , in modo da utilizzare la funzione " Anteprima di stampa" per identificare questo problema prima di tentare di stampare e convertire il file XLS .

Quando si è certi che il file sia formattato correttamente e si inserisce all'interno di ogni pagina , è possibile utilizzare una delle tre opzioni per la conversione in PDF .

( Tenete a presente che, poiché i file XLS a volte sono divisi in fogli di lavoro , sarà necessario convertire ogni foglio di lavoro uno per uno usando uno di questi metodi . )
Adobe Acrobat

Se è installato Adobe Acrobat , il programma sarà probabilmente già integrato nel vostro programma Microsoft Excel . Fare clic sulla scheda "Acrobat " sul menu e poi su " Crea PDF ". Quindi salvare il file , che verrà convertito in un file PDF .
Crea PDF online Servizio

Adobe ha un comodo strumento online per fare la conversione . Vai a createpdf.adobe.com e creare un account . Selezionare " Convertire un file , " trova il file XLS di Excel ( che formato è supportato dal servizio ) e poi proseguire con la conversione . Vi verrà inviato via email quando il file PDF è disponibile , oppure è possibile osservare l'avanzamento del processo di conversione PDF nel browser .
Adobe Distiller e PostScript Printer

avete il programma standalone di Adobe Distiller ( questo è venuto con le versioni precedenti di Acrobat ) è possibile utilizzare la stampante PostScript (scaricabile gratuitamente dal sito di Adobe --- vedi "Risorse " per un collegamento diretto ) per convertire il file XLS in formato PDF . Stampare il file , ma selezionare la stampante PostScript invece di un vostro regolare . Il file verrà salvato in formato PRN ( file di stampa ) automaticamente . Trovare il file PRN in Esplora risorse di Windows e cambiare l'estensione del file di "ps ". ; Si può quindi andare al vostro programma di Adobe Distiller e selezionare " File " e poi "Apri " per convertire il file in formato PDF ps
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