Il flessibile Portable Document Format aperto Format ( PDF) mantenuto dalla International Organization of Standardization chiamata la ISO 32000 è comunemente usato per la creazione di forme, sondaggi ed e-book , così come altri tipi di documenti costruttivi . Mentre l'uso di questo tipo di file è indispensabile , la conversione di un file PDF in un file di Word può essere utile , soprattutto perché il documento può anche essere trasformato in altri formati, come XML , HTML e file di testo per il riutilizzo dopo la conversione originale è stato completato . Funzione

Rapporti , curriculum, le forme e le lettere sono solo alcuni dei tipi di file che vengono regolarmente creati e salvati come documenti di Microsoft Word . Questi tipi di file di elaborazione testi vengono utilizzati ogni giorno da entrambe le aziende e gli individui simili . L'interfaccia utente del programma software rende facile per quasi chiunque con poca esperienza per iniziare a digitare utilizzando il programma software .
Caratteristiche

condivisione e la marcatura dei documenti è facile con Microsoft Word. Essere in grado di salvare diversi adattamenti dello stesso file per il recupero rapido e di riferimento è un altro tratto distintivo del programma . L'opzione per aggiungere forme , immagini, inserire simboli e fogli di calcolo di importazione e di altri oggetti è utile per la creazione di documenti che combinano testo con le immagini grafiche per aiutare a disegnare i lettori .
Vantaggi

Mentre un lettore PDF è facilmente accessibile , alcuni utenti di computer non può avere un software in grado di modificare un file PDF , se è necessario . D'altra parte , molti utenti di software hanno un software di elaborazione testi installato nel computer . Dal momento che i documenti PDF sono file basati su immagini , quando vengono convertiti in formati di file Word , diventano più accessibili per la condivisione e la modifica . Come file di immagini , file PDF sono in genere di dimensioni maggiori di documenti di Word , in modo da convertire questi file a quelli più piccoli, spazio su disco rigido viene salvato
Limitazioni

Microsoft Word . , come un programma di elaborazione testi , non è stato progettato per essere il più graficamente flessibile come i tipi di software che sono specificamente progettati per la creazione di grafica . Mentre Word 2007 migliora le capacità di formattazione più veloci con Click to- select- pulsanti di controllo facile punto , vista e , le versioni precedenti hanno incluso l'importazione , le forme e gli strumenti di disegno su una scala molto più basso . Word 2007 rimane fedele a quello che è stato progettato per essere : un programma di elaborazione testi . Durante la scansione di convertire un file PDF in un documento Word , alcune parole possono essere visualizzati come confuso , anche se un software OCR (Optical Character Recognition ), può essere utilizzato nella conversione. Ciò può richiedere un occhio umano di leggere ogni parola e fare correzioni manuali .
Avanzamenti

Microsoft Word 2007 Caratteristiche controlli di formattazione razionalizzato attraverso il nastro in cima dell'utente interfaccia. Da questa zona , un utente può selezionare un blocco di testo e utilizzare la casella di selezione del tipo di carattere "punto " su diversi tipi di carattere per visualizzare l'anteprima prima di fare la loro scelta finale . Dirigendo e opzioni di stile del testo sono visibili anche dal menu Stile del nastro . Una notevole differenza tra questa edizione e versioni precedenti di Word è che l' interfaccia grafica è solo che --- più grafico , con categorie che aperte manifestazioni di gruppi di pulsanti . Il risultato è che l'utente sia in grado di prendere decisioni di formattazione con facilità , una preferenza che fa appello a entrambi gli utenti di software non frequenti e quelli stagionati simili.