Grazie alla convenienza e comodità , scanner e all-in - one stampanti sono ora comunemente utilizzati sia in ambienti privati ​​e professionali . La scansione è una caratteristica popolare di all-in- one stampanti , come documenti cartacei possono essere convertiti in una serie di file elettronici . A seconda delle dimensioni della copia originale del documento , così come il formato a cui è sottoposto a scansione, un file convertito può essere piuttosto grande. È possibile eseguire la scansione in formato PDF ( Portable Document Format ), i documenti di piccole dimensioni , seguendo alcuni passi . Istruzioni
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scaricare e installare un programma di scrittura PDF . Molti di questi programmi sono disponibili a pagamento , ma ci sono versioni gratuite disponibili. Prova PDFill , che può essere scaricato senza alcun costo ed è perfettamente adatto per le Conversione di documenti acquisiti in formato PDF .
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Aprire il software fornito con lo scanner o all-in - one stampante . Tipi di programma variano , a seconda delle caratteristiche dello scanner e del produttore. Tuttavia, il processo è praticamente la stessa . Posizionare il documento che si desidera eseguire la scansione di una dimensione piccola sul letto piatto della stampante o l'alimentatore automatico di documenti , a seconda del numero di pagine .
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Selezionare l'opzione "PDF " dal menu " Scan" . Se l'opzione "PDF" non è disponibile , scegliere l'opzione " To File " nel menu " Scansione" e selezionare l'opzione "PDF" dalla lista dei tipi di file . Questo lancerà una finestra separata che permette di regolare diverse opzioni di scansione .
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Selezionare l'opzione di colore per il documento. Al fine di mantenere le dimensioni del file , scegliere l'opzione " Scala di grigi " , se possibile. Tutte scelte che coinvolgono colore si tradurrà in un file di dimensioni maggiori . Scegli la risoluzione più bassa possibile dalla "Risoluzione" menu a discesa. Più bassa è la risoluzione , minore è la dimensione del file finale sarà . Tieni presente che potrebbe essere necessario ripetere i passaggi 3 e 4 , a seconda della qualità del materiale di origine , prima di stabilire la risoluzione più bassa possibile per il documento .
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Utilizzare la funzione "Sfoglia" per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF acquisito . Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" . Si prega di notare che alcuni programmi popoleranno automaticamente questo campo con un nome pre-formattato . Fare clic sul pulsante " Scan" , dopo aver terminato la regolazione delle impostazioni . Per visualizzare il file PDF , fare clic destro sul pulsante di Windows "Start " e selezionare " Esplora ". Individuare la cartella in cui è stato salvato il PDF acquisito sotto la sezione "Cartelle" . Fare doppio clic sul file PDF per lanciarlo.