Microsoft Excel è il programma di foglio elettronico che fa parte della linea ufficio di applicazioni . Estensione del file principale di Excel è " XLS ", e la funzione del programma è tenere traccia dei dati e facendo calcoli semplici e complessi . PDF ( Portable Document Format) è un tipo di file che viene utilizzato per convertire il materiale in un formato leggibile da chiunque con un programma PDF - lettura adeguata . Con PDF , non è necessario l'accesso a un programma meno comuni , come ad esempio Excel . È possibile trasformare un file XLS in un file PDF , con il software giusto , seguendo alcuni passi . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
PDF scrittura programma
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scaricare un programma di scrittura PDF sul tuo computer . Molti programmi di scrittura PDF sono costosi , come Adobe Acrobat , ma hanno molte caratteristiche che l'utente medio non è necessariamente bisogno. Ai fini della conversione di un documento software di produttività , come ad esempio quello creato con Excel, è possibile utilizzare un'applicazione PDF - scrittura che è disponibile gratuitamente . PDFill PDF è un programma di scrittura libera , e può essere scaricato a www.pdfill.com .
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Avviare l'applicazione Excel e aprire il documento che si desidera trasformare in un file PDF . Utilizza il menu " File" per selezionare l'opzione "Apri" . Individuare la cartella in cui il file di Excel è stato salvato utilizzando il "Cerca in" funzione. Fare clic una volta sul file XLS e una volta su "Apri ".
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Selezionare " Stampa" dal menu "File" per aprire la finestra di dialogo di stampa pop - up . Scegli il tuo programma di scrittura PDF dalla lista di stampanti e applicazioni di imaging sotto il menu "Printer name " . Fare clic una volta sul pulsante " OK" . Questo lancerà una finestra separata .
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Scegliere una cartella in cui salvare il file XLS convertito utilizzando il "Salva in" del menu. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file" . Molte applicazioni PDF - scrittura sarà pre-popolare questo campo con il nome del file XLS , ma è possibile evidenziare e digitare il nome. Fare clic una volta sul pulsante "Salva" per completare il processo di trasformare il file XLS in un file PDF .