Microsoft Publisher consente editori desktop di progettare newsletter, poster e altri documenti personali e di business . Purtroppo , perché Publisher non è inclusa nello standard suite Microsoft Office , relativamente poche persone in grado di aprire un file di Publisher di inviarle. Anche se il destinatario non ha Publisher , lui o lei non può avere i caratteri necessari per visualizzare il file correttamente . Formato file Adobe Portable Document ( PDF) possono aiutare, dato che sono ampiamente utilizzati e rimuovere la necessità di preoccuparsi per i font ei file collegati. Fortunatamente, diverse utility gratuite ( insieme di Adobe free-to - provare Acrobat) può aiutare a convertire i file di Publisher in PDF in modo rapido e semplice . Cose che ti serviranno
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scaricare un programma gratuito di creazione dei PDF o l'acquisto di Adobe Acrobat . Creatori di PDF gratuito sarà o installare una stampante virtuale o inserire una voce di menu in Publisher che vi permetterà di esportare direttamente in PDF . Bullzip.com pubblica un buon esempio del primo , che vi permetterà di creare file PDF da qualsiasi programma . Microsoft offre un buon esempio di quest'ultimo , che si limita ad utilizzare in programmi di Microsoft Office , ma elimina la necessità di passare le stampanti . Utilizzo di Adobe Acrobat vi darà un maggiore controllo sulla formattazione e le scelte di colore , ma si deve pagare per questo.
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Installare il programma che si desidera utilizzare .
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Aprire il file di Publisher che si desidera convertire . In caso di utilizzo della stampante PDF di Bullzip , fare clic sul menu " File " , quindi " Stampa ". Selezionare " Bullzip PDF Printer " dalla lista delle stampanti . Fare clic su "Stampa". Se si utilizza la patch di Microsoft , fare clic sul menu " File " , poi "Salva come PDF ". Digitare un nome e una posizione per salvare il file convertito in formato PDF , quindi fare clic su "Salva". Se si utilizza Adobe Acrobat , passare alla Fase 4 .
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Fare clic sul menu " File " , poi "Salva con nome ". Digitare un nome di file e selezionare " PostScript " dalla lista . Fare clic su " Salva". Selezionare una stampante PostScript a colori dall'elenco delle stampanti che appare. Fare clic su " Salva " di nuovo . Aprire il file PostScript in Adobe Acrobat e salvarlo come file PDF .