Un database è una raccolta di informazioni correlate in un facile da leggere , formato organizzata . Applicazioni software di foglio può essere utilizzato per creare database semplici per memorizzare informazioni . Tuttavia, le applicazioni software di database vengono utilizzate anche per creare database relazionali con i complessi collegamenti dati . Un database per un condominio può essere effettuata utilizzando un foglio di calcolo per memorizzare tutti i campi necessari di informazioni. Istruzioni
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Aprire un'applicazione software foglio di calcolo. Le applicazioni più comuni sono Microsoft Excel , Microsoft Works Spreadsheet e Lotus 123 . Gli utenti possono scaricare Excel e opere dal Microsoft Download Center per 139,99 dollari e 39,95 dollari rispettivamente . Lotus 123 è disponibile per il download dal sito IBM prodotto per $ 322.
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Fare clic nella riga 1 colonna di una cella. Inserire l'intestazione del titolo "Last Name" in questa cella .
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Fare clic nella riga 1 cella della colonna B . Inserire l'intestazione del titolo "Nome" in questa cella .
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Cliccare nella riga 1 colonna C e digitare " Appartamento ".
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Cliccare nella riga 1 colonna D e di tipo " numero civico ".
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Inserisci contatto informazioni di intestazione del locatario come segue . Tipo " Numero di telefono " nella riga 1 colonna E , " numero di cellulare " nella riga 1 colonna F , "Indirizzo email" nella riga 1 colonna G , " Indirizzo postale " nella riga 1 colonna H , " City" nella riga 1 colonna I , "Stato " nella riga 1 colonna J e "CAP " nella riga 1 colonna K.
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Immettere le intestazioni del titolo Informazioni di leasing come segue . Tipo "Deposito Importo" nella riga 1 colonna L , "Rent importo mensile " nella riga 1 colonna M , " Rent Due Date " nella riga 1 colonna N , " Durata della locazione " nella riga 1 colonna O e "Data di scadenza del lease " nella riga 1 colonna P.
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Inserisci i dati per la costruzione di appartamento in ciascuna delle rubriche appropriate di riempimento in quante più informazioni possibile. Iniziare a immettere il cognome del conduttore nella riga 2 colonna A. Ripetere questo processo fino a quando tutti i dati sono stati inseriti .
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Questi dati possono poi essere ordinati per cognomi degli inquilini o raggruppate per numero civico . Inoltre, i dati possono essere ordinati per affitto data di scadenza , per tenere traccia di quando canoni sono dovuti .