Lotus Notes è un programma da IBM che viene utilizzato principalmente dalle imprese per la posta elettronica , il calendario e le finalità di messaggistica istantanea , tra le altre funzioni . Portable Document Format ( PDF) è un tipo di file popolare usato per convertire i documenti stampabili in un formato leggibile da chiunque con un programma di lettura PDF . È possibile convertire Lotus Notes e-mail in formato PDF con il software giusto , seguendo alcuni passi . Cose che ti serviranno
Lotus Notes
PDF scrittura programma
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Utilizzare un Free PDF Scrittura Programma
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Scaricare e installare un PDF gratuito creazione di un programma per il vostro computer. Ci sono molti gratuiti PDF creazione di programmi disponibili, come PDFill . PDFill è disponibile per il download dal sito web PDFill ( vedi Risorse ) . Quasi tutti i programmi di creazione di PDF è adatto per la conversione di materiale , come ad esempio Lotus Notes e-mail , in formato PDF e si applicherà lo stesso processo .
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lancio l' applicazione Lotus Notes e-mail . Aprire l'e-mail che si desidera convertire in formato PDF . È possibile fare doppio clic su un elenco e-mail o fare clic una volta su di esso e quindi selezionare l'opzione " Apri" del menu "File" .
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Fare clic una volta sul menu " File " e seleziona "Stampa ". Si può anche fare clic una volta sul pulsante "Stampa" sulla barra degli strumenti standard. In entrambi i casi , si avvierà la finestra di dialogo "Stampa" . Selezionare il programma di scrittura PDF che si è scaricato dalla lista generata dal menu " Printer Name" . Fare clic una volta sul pulsante " OK" . Questo lancerà un " Salva con nome" .
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Scegliere una cartella in cui salvare la versione PDF della mail utilizzando il " Cerca in" menu. Digitare un nome per il file PDF nel campo " Nome file " e fare clic una volta sul pulsante "Salva" per completare il processo di conversione . A seconda del programma di scrittura PDF che si sta utilizzando , il campo " Nome file " può essere pre- compilata con l'oggetto della email . Si può evidenziare e digitare sul nome , se necessario.
Utilizzare un commerciale PDF Scrittura Programma
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scaricare e installare un PDF commerciale creando programma sul computer . Adobe Acrobat Pro viene utilizzato nelle fasi che seguono e una versione di prova gratuita è disponibile presso il sito Web di Adobe Systems ( vedi Risorse ) . Mentre i programmi Acrobat possono essere costosi , offrono una caratteristica unica che consente di aggiungere un "Adobe Acrobat " barra degli strumenti per la maggior parte dei programmi.
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Avviare l' applicazione di posta elettronica di Lotus Notes . Aprire l'e-mail che si desidera convertire in formato PDF . È possibile fare doppio clic su un elenco e-mail o fare clic una volta su di esso e quindi selezionare l'opzione " Apri" del menu "File" .
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Fare clic una volta sul menu " File " e selezionare " preferenze. "Clicca una volta sulla " opzione Toolbar Preferences " . Questo lancerà una finestra separata " Toolbar Preferences " . Fare clic una volta sul link "Barre degli strumenti " a sinistra della finestra "Barra degli strumenti Proprietà" e selezionare la casella accanto alla selezione "Adobe Acrobat " . Fare clic una volta sul pulsante " OK" . Si noterà che il "Adobe Acrobat " menu a discesa è ora presente sulla barra degli strumenti standard.
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Fare clic una volta sul menu "Adobe Acrobat " e selezionare l'opzione "Converti in Adobe PDF " . Questo lancerà una finestra " Salva con nome" . Scegliere una cartella in cui salvare la versione PDF della mail utilizzando il " Cerca in" menu. Digitare un nome per il file PDF nel campo " Nome file " e fare clic una volta sul pulsante "Salva" per completare il processo di conversione . Adobe Acrobat popolerà automaticamente il campo "File Name" con l'oggetto della email . Si può evidenziare e digitare sul nome , se necessario.