Una delle molte caratteristiche di QuickBooks è la possibilità di contattare tutti i clienti e fornitori via e-mail in una sola comunicazione di massa . Fatture , ricevute di vendita , ordini di acquisto e di tutte le altre forme possono essere inviati via email a clienti e fornitori con pochi clic del mouse . Sincronizzare Outlook e QuickBooks consentirà non solo le email ma anche gli appuntamenti con i contatti , le date di scadenza dei pagamenti e di più possono essere inseriti e monitorati sia QuickBooks e il programma Outlook . Istruzioni
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backup del file di azienda . Per far questo vai fino al pulsante "File " e fare clic su di esso . Scorrere verso il basso il pulsante "Backup" e fare clic su . Verrà chiesto dove salvare il file di backup per , scegliere un flash drive o disco rigido esterno . Se i clienti e fornitori non sono stati inseriti correttamente , si può finire con un pasticcio dopo la sincronizzazione è completata . È necessario ripristinare il backup ed eliminare il file sincronizzato se questo accade .

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu in alto . Scorrere verso il basso per l'opzione " Utility " e fare clic su di esso . Scegliere il pulsante "Sincronizza contatti" .
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Controllare il file QuickBooks per contatti duplicati del cliente e fornitore di liste. Per fare questo aprire il centro clienti e leggere ogni nome . Se si trova un cliente o un fornitore che è stato duplicato, sarà necessario fonderli in un unico prima di iniziare il processo di sincronizzazione .
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Merge clienti e fornitori duplicati . Aprire il nome del cliente che è più completo , in altre parole, quella con il maggior numero di transazioni e compilato le informazioni di contatto . Il loro nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica sarà nella finestra in alto a destra quando si fa clic sul loro nome . Fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" .

Copia il nome nella casella in alto e premere " Ctrl" e "C" . Poi aprire il cliente duplicati e fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" . Evidenziare il nome nella casella in alto e premere " CTRL " " V " per incollare il nome del cliente precedente ( o venditore ) in quella casella e fare clic sul pulsante " OK" .

Una finestra di avvertimento pop e dire che il nome è già in uso e chiederà se vuoi unirle. Fare clic su " OK" e il dialogo si chiuderà con effetto sonoro del 'scatto della fotocamera ' e saranno fuse
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Scarica il software di sincronizzazione da Intuit . Vi verrà richiesto di scaricare il software che completerà l'operazione di sincronizzazione . Sarà necessario inserire l'indirizzo email utilizzato con Outlook e fare clic sul pulsante " Vai al download " per installarlo. Fare clic sul pulsante " Esegui" quando richiesto. Questo processo può richiedere circa cinque minuti. Verrà di nuovo chiesto di fare clic sul pulsante "Esegui " , cliccaci sopra .
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Fare clic su " Avanti" sulla QuickBooks Contact Sync per la procedura guidata di Outlook . Accetto i termini del contratto di licenza per continuare, quindi scegliere la cartella di destinazione per il salvataggio di questo programma. Per accettare il percorso predefinito è sufficiente fare clic sul pulsante " Avanti" . Per modificarlo , fare clic sul pulsante "Modifica" . Quando hai fatto questo, fate clic sul pulsante "Installa" . Una volta che il processo è completo , fare clic sul pulsante "Fine" .
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Aprire il programma Outlook e vedrete una nuova scheda denominata " QuickBooks " e accanto ad esso il pulsante "Sincronizza contatti" . Fare clic su questo pulsante e seguire le istruzioni durante la sincronizzazione . Se non ci sono duplicati i contatti che ti sei perso la correzione nel file QuickBooks , la procedura guidata si arresta il processo e chiedere che cosa si vuole fare con le duplicazioni .

Volta che questa parte è completa, la sincronizzazione è completata e vi essere in grado di avere un record di Outlook di tutte le email inviate e di essere in grado di prendersi cura di comunicazioni con tutti i tuoi contatti in modo più efficiente .