PDF è l'acronimo di Portable Document Format ed è stato creato da Adobe nel 1993, al fine di rendere più semplice per condividere file tra più sistemi. Il vantaggio principale di un PDF è che il documento non può di fatto essere modificata in questo formato senza l'uso di un editor PDF speciale . Questo perché un PDF è semplicemente l'immagine di un documento stampato . Se si utilizza MS Access come database e la necessità di eseguire i rapporti per la gestione della vostra azienda , Ti conviene per eseguire i report come file PDF in modo da assicurarsi di mantenere l'integrità dei dati . Cose che ti serviranno
Primo PDF creator
accedere ai report
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scaricare il PDF Converter gratis Primo ( primopdf.com ) . Questo programma aggiungerà il convertitore al tuo elenco di stampanti disponibili in modo da poter fare i documenti PDF . Fare doppio clic sul file di installazione e seguire le istruzioni di installazione per installare il file .
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Aprire MS Access ed eseguire il report come si farebbe normalmente . Ogni database è impostato in modo diverso in modo da assicurarsi che si sta eseguendo il rapporto corretto entro i parametri del database.
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Fare clic sull'icona di Windows in alto a sinistra della pagina di accesso 2007 , oppure fare clic sul menu "File" e scorrere fino alla "Stampa" Access 2003 una volta che la relazione si è aperto . Scorrere fino a Stampa .
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Quando si apre la finestra Stampa, fare clic sulla freccia a discesa accanto a Selezione stampante e scegliere " Primo PDF . " Fare clic su " OK ". Primo PDF si aprirà . Clicca sulla risoluzione per il PDF . Se non si desidera salvare il file nel percorso predefinito , fare clic sul pulsante accanto a Salva con nome posizione e selezionare la cartella che si desidera salvare dentro
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Clicca su "Crea PDF "per salvare il nuovo file PDF .