Se si vuole ridurre i costi aziendali , quindi eliminando le linee telefoniche che sono attaccati al vostro apparecchio fax ridurre le spese telefoniche. Si dovrebbe essere in grado di trovare una meno costosa , o libero , fornitore di servizi che vi permetterà di inviare e ricevere fax tramite Internet . Cose che ti serviranno
Fax
Telefono
Microsoft Office 2003 o versioni successive
computer con accesso a Internet
cavo Ethernet
Mostra più istruzioni
1

Collegare un cavo Ethernet alla vostra macchina fax ed eseguirlo sul computer. Non ci dovrebbero essere le spine che accetteranno l'estremità maschio del cavo Ethernet sia sulla macchina fax e il computer . Alcuni fax hanno anche connessioni USB .
2

Open Office di Microsoft Word ( 2003 o versione successiva ) . Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'opzione per inviare un fax . Se non è stato firmato con un provider di servizi Internet fax , allora sarà immediatamente essere presa per un portale sul web dove è possibile iscriversi con un provider. Molti fornitori di servizi metteranno inoltre a disposizione una prova gratuita in modo da poter familiarizzare con tutti i servizi che si sta comprando . Il sito web del fornitore vi darà le istruzioni passo -passo su come iscriversi al servizio , nonché un numero di aiuto da chiamare in caso di domande specifiche al servizio. Assicurarsi che se avete intenzione di inviare fax da più computer che il racconto di ogni computer è registrato con il provider di servizi Internet fax .
3

aggiungere il documento conducente Image Writer di Microsoft Office se è non disponibile . Se è disponibile , ma non funziona , quindi eseguire il programma di installazione di Office per rimuovere il driver . Eseguire nuovamente il programma di installazione per aggiungere il driver indietro . Provare a inviare nuovamente il fax . Assicurarsi che Microsoft Office Outlook è aperto quando si invia il fax . In caso contrario , il fax verrà inserito nella posta in uscita fino a quando si apre Outlook nuovo Ufficio .
4

Controlla la tua casella di posta elettronica . Si dovrebbe aver registrato una mail con il vostro provider di servizi Internet fax . Ogni volta che si invia un fax , si otterrà una e-mail che confermerà che un fax è stato inviato dal computer. Una copia del fax apparirà anche nel tuo Microsoft Outlook cartella Posta inviata .
5

Esplora funzionalità aggiuntive . Alcuni provider di servizi Internet fax consente di inviare e ricevere fax via email , scegliere numeri locali o al numero verde ; inviare fax da dispositivi mobili come iPhone , Blackberry , o altri smartphone , fare lunghe fax distanza ; avere in linea di archiviazione dei documenti fax , e creare copertine personalizzate che vi sarà automaticamente inviato con i documenti inviati via fax .