I file PDF sono spesso utilizzati per convertire materiale da un programma di origine per un tipo di file che può essere letto da chiunque con un programma PDF - lettura. Ciò elimina la necessità per gli utenti di avere accesso al programma originale con il quale il documento è stato creato . I file PDF sono spesso pubblicate su pagine web e allegati alle e-mail . Mentre normalmente di dimensioni inferiori rispetto al documento di origine , i file PDF possono essere ancora abbastanza grande. Si può ridurre un file PDF per l'utilizzo in una e-mail seguendo pochi passaggi . Cose che ti serviranno
PDF - scrittura programma
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uso un commerciale PDF -Writing Programma
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Scaricare e installare un programma PDF - scrittura commerciale che ha una funzione per ridurre le dimensioni del file di un file PDF , come Adobe Acrobat Pro , che sarà utilizzato nei seguenti passi . È possibile scaricare una versione di prova gratuita di Acrobat Pro dal sito Adobe ( vedi sezione Risorse) .
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lancio Adobe Acrobat Pro e aprire il file PDF che si desidera ridurre di una e-mail .
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Fare clic sul menu " File " e selezionare "Apri". Utilizzare il "Cerca in" menu a finestra di dialogo "Apri" per accedere alla cartella in cui il file PDF viene salvato . Fare clic sul file PDF e fare clic su "Apri ".
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Fare clic sul menu "Documento" e selezionare " Riduci dimensioni del file . " Questo lancerà una finestra di dialogo separata che permette di selezionare la compatibilità della versione di Acrobat del file ridotta. Utilizzare il menu a discesa per selezionare una versione di Acrobat e fare clic su "OK". Verrà avviata una separata " Salva con nome" finestra di dialogo.
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Usare il "Salva in" del menu per accedere alla cartella in cui salvare la ridotta file PDF. Digitare un nome univoco per il file PDF nel campo "Nome file ", per distinguerla da quella originale. Mentre Acrobat Pro popolerà automaticamente questo campo con il nome del file di origine , è possibile aggiungere " versione 2" o " ridotto" al nome del file . Fare clic su "Salva" per completare il processo .
Utilizzare Windows Zip Function
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Fare clic con il pulsante di Windows "Start " e selezionare " Esplora ". Questo lancerà una finestra separata . Individuare il file PDF che si desidera ridurre di una e-mail .
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destro del mouse sul nome del file e fare clic su " Invia a" opzione . Fare clic sull'opzione " compresso ( zippato) Cartella " . Il file verrà salvato in una cartella " zip " utilizzando il nome del documento di origine all'interno della stessa cartella . Questo file sarà più piccolo del PDF di origine .
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Fare clic sul menu "Visualizza" e l'opzione "Aggiorna" . Scorrere verso il basso per trovare il file zippato . Per aprire il file compresso , fare clic destro sul nome del file e selezionare "Apri ". Questo lancerà una finestra separata . Fare clic su " Estrai tutti i file " link a sinistra della finestra, nella sezione " Operazioni cartella " .