Fogli di calcolo sono molto utili se si vuole fare una tabella, un grafico o un elenco semplice di voci di dati . Esistono già campi di dati predefiniti , quindi è facile da separare gli elementi in un elenco. Se si dispone di una cartella di file che si desidera tenere traccia, è possibile copiare e incollare il nome di ciascuno nel foglio di calcolo . È possibile eseguire questa operazione manualmente , oppure , se si sta utilizzando un foglio di calcolo di Excel , copia e incolla tramite gli Appunti. In questo modo , è possibile copiare una serie di voci di testo e quindi incollare tutti in una volta . Cose che ti serviranno
programma Spreadsheet
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copiare e incollare una voce alla Tempo
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Aprire un documento vuoto nel vostro foglio di calcolo , come ad come Excel o Microsoft Works Spreadsheet .
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Aprire la cartella del computer che contiene i file PDF che si desidera tenere traccia. Su un Mac, aprire la cartella con il Finder . In Windows , fare clic sul menu "Start " e aprire "Documenti" ( o dove la cartella è memorizzata ) . La cartella deve essere aperto in modo da poter vedere tutti i nomi dei file PDF .
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Selezionare il primo file . Un clic in modo che il nome viene evidenziato con un rettangolo di selezione attorno ad essa .
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Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C" per copiarlo .
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aprire il foglio di calcolo di nuovo e fare clic nella prima cella .
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Clicca "Ctrl + V " per incollare il testo .
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Premere " Invio" per andare al cella successiva verso il basso .
8 Ripetere i punti

da 3 a 7 per tutti i nomi di file PDF che si desidera aggiungere al foglio di calcolo .
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Salvare il foglio di calcolo .

copiare e incollare più voci in Excel
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Aprire una cartella di lavoro di Microsoft Excel 2007 . Fare clic sulla scheda "Home" . Nel gruppo di " Appunti " , fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso per avviare il riquadro attività Appunti .
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Aprire la cartella dei file PDF . Selezionare il primo file . Un clic in modo che il nome viene evidenziato con un rettangolo di selezione attorno ad essa . Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C" per copiarlo .
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Vai al file di Excel di nuovo . L' oggetto verrà copiato nel riquadro attività Appunti . Fino a 24 elementi possono essere memorizzati in una sola volta . Ripetere i passaggi 4 e 5 fino a quando hai copiato fino a 24 nomi di file .
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Fare clic su " Incolla tutto " nel riquadro attività Appunti . Tutti i nomi dei file verrà incollato nel documento di Excel . Fare doppio clic su un elemento negli Appunti se si desidera incollare i nomi uno alla volta . Fare clic su " Cancella tutto ", in Appunti una volta che hai incollato tutti i 24 articoli ed è possibile copiare e incollare più nomi .
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clic sul pulsante " Microsoft Office " e " Salva con nome" per salvare il cartella di lavoro Excel .