Portable Document Format ( PDF) file può essere aperto in qualsiasi sistema operativo da una varietà di programmi , tra cui diversi quelli gratuiti . Al contrario, i file di Microsoft Office Publisher possono essere aperti solo in alcune versioni di Windows o Mac utilizzando solo quel programma . Come risultato , è comune per esportare i file Publisher in PDF una volta che sono pronti per la stampa commerciale . Gli sviluppatori di software di Microsoft sapeva che questo sarebbe un uso comune, quindi la funzionalità di esportazione PDF è costruito direttamente nel software . Istruzioni
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Accertarsi di disporre di Adobe Acrobat installato sul tuo computer . Se non lo fai , è possibile scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems ( vedi Risorse ) .
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Aprire il file che si desidera esportare in PDF usando il programma Microsoft Publisher . Si noti che non si sarà in grado di apportare modifiche al PDF dopo la sua creazione , . Al fine di apportare le modifiche , dovrete apportare le modifiche nel server di pubblicazione e ripetere il processo di esportazione per creare un intero nuovo PDF

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Fare clic su " File " > " Pack and Go " > "Take a un servizio di stampa commerciale " . Si aprirà una finestra con diverse opzioni di stampa .
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Selezionare le opzioni più alti per la migliore qualità di esportazione . Per la maggior parte delle stampanti normali , è possibile selezionare "Stampa di alta qualità " invece di " Commercial Press " . Si noti che se si esporta per Internet o per la condivisione , utilizzando le opzioni di qualità inferiore è preferibile perché la dimensione del file sarà molto più basso , e le differenze possono essere indiscernable sullo schermo di un computer.
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Click "Salva " e scegliere la posizione in cui si desidera salvare il file PDF . Sarà esportato in quella posizione .