E 'importante conoscere le dimensioni di un file prima di inviarlo a un associato . La scelta di creare un documento in un formato specifico può aiutare a ridurre le dimensioni . Un documento in formato Microsoft Word può essere molto più grande di un formato di file Adobe Acrobat ( PDF) , ma un file PDF sarà raramente più grandi di un documento Word. Preliminare decisionali

formato Microsoft Word e formato Adobe Acrobat sono formati di documento più diffusi. Ogni formato , tuttavia , ha i suoi punti di forza e di debolezza . Si va dalla facilità d'uso per la capacità di modifiche veloci e quasi di sicurezza a prova di proiettile che impedirà qualsiasi alterazione. Naturalmente , la dimensione del file varierà anche, a seconda del contenuto . Se Web design è un oggetto, il formato PDF pagherà dividendi in quanto la dimensione del file rimane basso in formato PDF , essere ottimizzato per il web . Questo era lo scopo originario di PDF , un file documento estremamente portatile .
Storia dei due formati e le motivazioni delle diverse dimensioni

Microsoft Word e Adobe Acrobat ( Portable Document Format ) sia sviluppati alla stessa velocità . Mentre Microsoft Word è stato sviluppato come un formato di elaborazione testi , Adobe Acrobat è stato creato nel 1993 come base per la creazione di documenti portatili. Nel 2008, il PDF è stato riconosciuto come uno standard aperto , l'apertura di questo utile formato di documento più piccolo fino a una più ampia accettazione . Microsoft Word rimane un formato proprietario . I due formati , attraverso il loro sviluppo separato nel corso di quasi due decenni , hanno un approccio completamente diverso verso la creazione di documenti e quindi sono diversi in molti modi , tra cui le dimensioni del file finale .
Come Contenuto influisce sulla File

Creare un documento in Microsoft Word con solo parole , e viene creato un file di piccole dimensioni leggero . Aggiungere grafica o tabelle o entrambi , e la dimensione del file aumenta notevolmente . Sebbene il contenuto che è stato appena aggiunto può essere facilmente eliminati o sostituiti , il contenuto aggiunge aumenta la dimensione del file in Microsoft Word . L' aggiunta e la rimozione di immagini e tabelle non è così semplice in formato Adobe Acrobat ( PDF) , in cui il documento completo comprende i font , testo , immagini e grafica vettoriale 2D .
Alcuni principali differenze < br > con

immagini dei documenti di Microsoft Word possono essere facilmente estratti e riutilizzati. Basta copiare e incollare . Questo non è solo possibile con PDF . Naturalmente , il file potrebbe essere convertito in un altro formato utilizzando software proprietario , a seconda di come sia importante farlo e quanto sia importante la qualità delle immagini in definitiva bisogno di essere.

Microsoft Word è un word processor e è meglio per la scrittura. Se avete bisogno di un documento PDF, è necessario Microsoft Word per creare , o un altro prodotto Adobe quali InDesign o Illustrator . Un file PDF ha opzioni di editing molto limitato. Alcuni vantaggi del formato PDF sono prodotti stampati di alta qualità con immagini ad alta risoluzione in un formato accettabile per stampatori commerciali . Fissarlo , non può essere facilmente modificato . Molti formati di ebook sono creati in formato PDF . Inoltre , esso visualizzerà correttamente ogni volta . La disponibilità di download del software Acrobat per visualizzare i PDF li rendono questi documenti altamente suscettibili , un fattore che ha da poco cambiato con la capacità di Google e di altri portali online e software Open Office per visualizzare documenti di Microsoft Word .
< Br > Doc vs PDF

Se si desidera creare un documento e apportare modifiche rapidamente e facilmente è importante, è possibile utilizzare Word proprietaria in cui le immagini ei contenuti possono essere facilmente modificate. Se il vostro desiderio è quello di creare un sicuro, inalterabile , di alta qualità , documento versatile e portatile ricco di funzioni , adatto per il Web o destinati per una stampante commerciale , utilizzare file Adobe Acrobat PDF in cui la dimensione del file sarà molto più piccola .