Uno dei vantaggi di usare i file PDF è che gli utenti possono creare file PDF da documenti di grandi dimensioni , quindi comprimere e inviare in modo sicuro i documenti per gli utenti finali senza alterare l'aspetto del documento originale . I PDF sono anche funzionali . Qualsiasi utente finale può aprire , distribuire e riprodurre un file PDF . Un utente finale può anche cercare rapidamente informazioni specifiche contenute all'interno del PDF . Istruzioni
1 Creare un PDF per comprimere file di grandi dimensioni contenenti informazioni complesse .
Scarica il software gratuito Adobe Reader . Visita Adobe.com , clicca su " Get Adobe Reader " nella lista " Prodotti e Soluzioni " e scaricare l'ultima versione del programma
2
Aprire il documento PDF sul vostro computer individuando l' . file sul computer o facendo doppio clic sull'icona del file sul desktop .
3 Usare il comando "Trova" per la ricerca di parole nei file PDF .
Clicca su "Modifica " , quindi su " Trova " dalla barra degli strumenti del PDF di attuare il " Trova Command " . Il cursore evidenzierà automaticamente la casella "Trova Ricerca" nella barra degli strumenti . Fare clic una volta all'interno della scatola. Inserisci i termini di ricerca . Premere il tasto " Invio" sulla tastiera . Se una parola si trova , la parola viene evidenziata e il gioco è automaticamente saltato a quel punto all'interno del documento . La ricerca di parole supplementari entro gli stessi criteri di ricerca premendo " Invio" sulla tastiera. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, il programma visualizza un messaggio .
4 Utilizzare il comando "Cerca" per trovare le parole nei file PDF.
Clicca su "Modifica " , quindi su "Cerca " dalla barra degli strumenti del PDF per l'attuazione del "Comando Cerca". In base ai criteri di ricerca desiderati , selezionare un pulsante radiale accanto a " nel documento corrente " o " Tutti i documenti PDF in" e l'opzione desiderata dal menu a tendina sotto --- " Dove ti piacerebbe per la ricerca" - - dopo il riquadro di ricerca appare sullo schermo .
Inserisci parola di ricerca in " Quale parola o frase vorresti cercare? " scatola . Mettere un segno di spunta in una casella appropriata per limitare o ampliare le opzioni di ricerca .
I risultati sono visualizzati in un "albero " di collegamenti ipertestuali . Spostando il mouse su un collegamento ipertestuale rivela il numero di pagina la parola appare nel documento . Manualmente andare lì o fare clic sul collegamento ipertestuale per passare a quel punto .
5 Utilizzare una parola di ricerca di base per trovare le parole nei file PDF.
fare clic all'interno della casella di ricerca sulla barra degli strumenti per eseguire una ricerca per parola base. Ingresso ai criteri di ricerca . Clicca su " Invio" sulla tastiera per avere la ricerca automatica del programma e trasporterà al primo punto in cui le parole compaiono all'interno del documento . Selezionare vari criteri di ricerca utilizzando la casella a discesa accanto alla casella di ricerca .