I file salvati in formato Portable Document Format ( PDF) hanno molti vantaggi . I PDF sono meno facili da modificare rispetto ai documenti di Microsoft Word , e manterranno il loro formato e l'aspetto indipendentemente dal programma utilizzato per aprirli. Il file di Microsoft Word può sembrare grande in "Anteprima di stampa ", ma se lo si invia a un computer con un diverso tipo di software di elaborazione testi , può venire fuori strapazzate . Il file che viene visualizzato in " Anteprima di stampa" può essere facilmente salvato come PDF , in modo da non dovete preoccuparvi di perdere il formato del vostro lavoro . Istruzioni
Come salvare una anteprima di stampa in formato PDF
1

Aprire il file che si desidera salvare in formato PDF .
2

Nella barra dei menu , fare clic sull'opzione "File " e selezionare "Stampa".
3

Fare clic sull'opzione contrassegnata "PDF" in basso a sinistra della finestra del menu che compare .
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Nel menu a discesa , selezionare " Salva come PDF ".
5

Salvare il file con un nuovo nome . Il file che hai appena salvato sarà lo stesso del file che viene visualizzato nella finestra " Anteprima di stampa " , solo che ora sarà in formato PDF .