Portable Document Format è un file sicuro che è facile da inviare tramite e-mail o utilizzare per memorizzare i documenti in quanto la dimensione del file è compresso . Documenti PDF vengono letti utilizzando Adobe Reader, che si può scaricare gratuitamente (full link in Risorse ) . Scansione di un documento in formato PDF richiede l' uso di uno scanner e il programma che crea il file PDF , Adobe Acrobat . Per convertire grandi quantità di documenti in PDF , programmi aggiuntivi sono più efficienti , come Adobe Acrobat Capture . Istruzioni
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accendere lo scanner e mettere il documento a faccia in giù su di esso . Aprire Acrobat sul vostro computer .
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Selezionare "File " e poi su " Crea PDF ". Scegli " Da scanner " come sorgente per il file PDF . Una finestra a comparsa per impostare le opzioni di scansione.
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Selezionare " Nuovo documento PDF ", e quindi impostare le altre opzioni per le vostre esigenze . Per un file in modo rapido , digitalizzata , bassa dimensione del file , spostare il selettore verso " Dimensione ". Per una maggiore qualità, ma più grandi dimensioni , spostare il selettore verso "Alta Qualità . " Per fare il riconoscimento del testo e le opzioni di metadati disponibili , è necessario selezionare "Rendi ricercabile (esegui OCR) . "
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Premere " scansione ". gli scanner attiva e memorizza il documento come file PDF sul tuo computer . Una volta che il processo è completo , premere " digitalizzare più pagine " se il documento più grande di una singola pagina .