? Molti diversi tipi di file di origine possono essere convertiti in Adobe PDF o Portable Document Format . Questo tipo di file può essere universalmente aperto su tutti i computer che utilizzano il software Adobe Acrobat . Una volta che un file viene convertito in PDF, ma è proprio come la maggior parte di altri documenti digitali - si può condividere e inviare ad altri. Sfruttate al massimo il vostro tempo con l'invio di un PDF a più destinatari utilizzando un esplosione e-mail . Definizioni
E 'possibile allegare un file PDF nello stesso modo che qualsiasi altro documento può essere inviato insieme a un esplosione e-mail . Un PDF può essere costituito da una sola pagina o di centinaia di pagine . Una esplosione e-mail , per definizione , è il processo di invio di una sola e-mail a più destinatari contemporaneamente .
Scopo
Potrebbe essere vari motivi per la distribuzione di un PDF attraverso una e-mail scoppio. Una società può diffondere un messaggio aziendale a tutti i dipendenti o ad un elenco di clienti che annuncia un nuovo prodotto o una correzione di bug . Un'organizzazione con una sfilza di nuove assunzioni potrebbe voler inviare PDF del manuale aziendale , risorse umane guida e procedure operative standard via email. In questo modo attraverso uno scoppio salva gli errori di input in tempo e riduce al minimo perché email destinatari indirizzi devono essere immesso solo una volta nella lista esplosione .
Process
Collegamento un PDF in un esplosione e-mail è fatto nello stesso modo come si farebbe inviare un PDF in un singolo destinatario o di allegare qualsiasi altro tipo di file . Clicca l'e-mail del cliente " Allega ", "Allegati" o di una graffetta icona per aprire il browser attaccamento . Individuare il file PDF che si desidera saltare e fare doppio clic su di esso . A seconda delle dimensioni del PDF , potrebbero essere necessari alcuni istanti per inviare . Una volta che il file PDF è collegato, è possibile inserire l'oggetto del messaggio e comporre il corpo del messaggio , se lo desideri .
Considerazioni
Il più grande svantaggio di allegare un PDF in un email esplosione è che si deve essere certo che tutti i destinatari possono visualizzarlo. Apertura di un file PDF è necessario Adobe Reader , un'applicazione software proprietario , o un visualizzatore PDF di terze parti confrontabili . Se i destinatari non hanno questo software , essi non saranno in grado di visualizzare il PDF e cliccando sul file produrrà un messaggio di errore . Un altro inconveniente è la stessa email scoppio. Alcune applicazioni di posta elettronica sono configurati di default per salvare esplosioni e-mail in una cartella junk o spam. Questo perché lo spam utilizza anche tecniche di esplosione e-mail per raggiungere un numero enorme di utenti , e un computer non ha modo di distinguere il vostro tuffo di spam filtering speciali wihtout . Questo significa che il destinatario non può mai nemmeno vedere il PDF .