Archiviazione email potrebbe aiutare a rispettare i requisiti normativi o di revisione , ad esempio se si lavora in settori legali o di assistenza sanitaria , o se avete bisogno di condividere i messaggi di posta elettronica con le agenzie investigative . Archiviazione dei messaggi di posta elettronica possono anche aiutare sul posto di lavoro , ad esempio per verificare la corrispondenza riguardante alcuni progetti , o per aiutare i nuovi dipendenti ottenere al passo con ciò che sta accadendo nella società . Adobe Acrobat permette di convertire facilmente messaggi di posta elettronica e le cartelle di Microsoft Outlook in archivi PDF . Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat 7 o successiva
Show More Istruzioni
1
Lanciare il programma Microsoft Outlook .
2
Selezionare uno dei pulsanti PDF Maker in alto a destra della finestra di Outlook di Microsoft . Scegliere se si desidera convertire singoli file , gruppi di file o intere cartelle in file PDF .
3
Scegli i particolari file o le cartelle che si desidera archiviare come file PDF.
4
scegliere dove salvare l'archivio PDF e dare il file di archivio di un nome . Adobe Acrobat permette di convertire in file o le cartelle che hai scelto in un unico pacchetto PDF con ogni e-mail di essere un unico file pdf .