Microsoft Excel viene utilizzato principalmente per le operazioni contabili e finanziarie , mentre Microsoft Access viene utilizzato come repository o database per memorizzare le informazioni . Tuttavia, Microsoft Excel e Microsoft Access sono altamente compatibili . Ciò significa che le informazioni di Microsoft Excel può essere importato in Microsoft Access e le informazioni di Microsoft Access possono essere esportati in Microsoft Excel . Significa anche che le funzioni utilizzate in Microsoft Excel possono essere utilizzati in Microsoft Access. A titolo di esempio , a leggere per imparare come la funzione Somma utilizzato in Excel può essere utilizzato anche in Access . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Microsoft Access
Northwind database di
Show More Istruzioni
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Aprire il database Northwind di Microsoft Access 2007.
2
Creare una nuova query utilizzando la Creazione guidata Query . Selezionare l'opzione " Creazione guidata Query semplice " . Passare alla "Tabella : Dati per l'ordinazione " per includere la tabella Dettagli ordini nella query
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Fare clic sul campo " Prezzo unitario " per includere nella query . . Fare clic su "Next" ( per la produzione di una query Dettaglio) . Selezionare l' opzione " Modifica struttura della query ", quindi fare clic su "Fine". Si aprirà la query nella visualizzazione Struttura
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Fare clic destro su "Campo : Prezzo unitario " e cliccare su "Build " , questo apre la finestra di dialogo " Generatore di espressioni " . . Tipo "Somma " prima " [ PrezzoUnitario ] " . L'espressione va letta come segue : Somma ([ Prezzo unitario ] ) . Premere OK .
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eseguire la query. Il totale nella query è la somma di tutti i prezzi unitari dell'inventario .