Microsoft SharePoint è un programma utile che consente agli utenti di distribuire i documenti in modo sicuro in un portale centrale . Mentre SharePoint permette di file da condividere e modificato in un sito centrale , possono sorgere problemi quando gli utenti accedono ai file o documenti e non li condividono al server, con conseguente data link non funzionanti e perdita di informazioni . SharePoint

SharePoint è uno strumento di Microsoft che funziona come un portale di comunicazione per la condivisione e la distribuzione di dati e di informazioni tra gli utenti con accesso al sito di SharePoint . Con SharePoint , le informazioni è messo in un sito di SharePoint specifico . Gli utenti che hanno ottenuto l'autorizzazione e l'accesso a quel sito sono quindi in grado di visualizzare o contribuire ai documenti e ai dati inseriti sul portale SharePoint . Questo rende SharePoint un ottimo strumento per le aziende e le organizzazioni che desiderano distribuire le informazioni ai membri del team , dipendenti o imprese commerciali .
Locale Bozze

come utenti diversi documenti di accesso , può essere possibile per le bozze di essere persi o sovrascritti . Pertanto , SharePoint ha una funzione di "check out" , che consente agli utenti di controllare il documento esclusivamente a loro mentre lavorano su di esso . Una volta che il documento viene salvato , essi possono controllare di nuovo per il sito di SharePoint . Al check-out di un file , gli utenti vedono una finestra che chiede loro se vogliono utilizzare la cartella bozze locali . Se selezionato , il documento verrà salvato sul disco rigido , in caso contrario, verrà memorizzato sul server.