Un sacco di aziende utilizzano moduli prestampati che sono completati moduli che vengono compilati a mano , con una macchina da scrivere , o utilizzando un computer . Tali forme necessitano di spazio di archiviazione e costano i soldi dell'azienda . Lo sapevate che è possibile creare moduli , con compilare i campi del modulo utilizzando Microsoft Word ? E ' facile da fare . Istruzioni
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Per creare un modulo con fill-in campi con Microsoft Word aperto , fare clic su File , quindi nuovo . Assicurarsi documento vuoto sia selezionata nella casella di riepilogo . Nella casella che ti dà la scelta di raccogliere creare un nuovo documento o modello , fare clic su Modello . Quindi fare clic su ok .
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Nella schermata documento , selezionare il tipo di carattere e la dimensione che si desidera. Il valore predefinito sarà probabilmente Times New Roman , e la dimensione di default sarà probabilmente 12 . Se si modificano quelli , quindi fare clic sul pulsante Predefinito .
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Inizia a digitare nel tipo di informazioni che è necessario raccogliere , qualunque essa sia, come ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono , sociale numero di sicurezza , le informazioni necessarie da un potenziale candidato di lavoro , o qualsiasi altra cosa .
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Quando si arriva a un punto in cui si desidera che qualcuno di immettere informazioni , accanto ai campi che avete battute , sia a mano o macchina da scrivere , o se voi o un dipendente potrebbe raccogliere informazioni ed entrare da soli in un computer , creare un fill-in campo . Fate questo attivando barra degli strumenti moduli facendo clic su Visualizza , scegliere Barre degli strumenti e quindi su Forms . La barra degli strumenti avrà una gamma di opzioni per consentire di creare sul vostro modulo . Se si punta il mouse su di loro , si vedrà un campo di testo forma , che consentirà l' immissione di testo , un menu a discesa campo modulo , che cala verso il basso e consentono di immettere ulteriori informazioni, una casella di controllo -compilare in forma , e altre opzioni , come ad esempio dando la possibilità di creare una tabella . Ogni volta che si fa clic su una delle funzioni , fare clic su Invio .
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Dopo il modulo, con il fill-in campi , è stato completato , è possibile proteggere facendo clic sul pulsante Proteggi modulo sulla barra degli strumenti Moduli . Poi Cloe la barra degli strumenti .
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Salva il documento con il nome che si desidera come modello. Se si stampa il modulo, l' ombreggiatura grigia che vedete non stampa .