Microsoft Word incorpora una modalità di rilevamento delle modifiche , che è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari , il mondo accademico e le altre impostazioni , di redigere i documenti per l' opinione a colleghi e superiori . Chiamato " Revisioni " , questa modalità permette modifiche di documenti da visualizzare per l'autore originale , così come la possibilità di dargli la possibilità di accettare , rifiutare o accettare con modifiche le modifiche proposte da un recensore documento . Accensione Revisioni
Accensione traccia delle modifiche in Word può dimostrare di essere non- intuitivo la prima volta che si utilizza questa funzionalità di Microsoft Word . Al fine di attivare traccia delle modifiche in MS Word 2002 e 2003 , selezionare l' opzione di menu " Strumenti- > Rileva modifiche " . Per accenderlo in MS Word 2000 e più anziani , scegli "Strumenti" - > " Revisioni " -> " revisioni " e fare clic su " Rileva durante la modifica " casella di controllo menu. Si può quindi dire se il rilevamento delle modifiche è attivata per guardare il testo " TRK " che si trova nella barra di stato di Word nella parte inferiore della finestra del programma Word di MS . Se il testo è nero , il rilevamento delle modifiche è attivo . Se è disattivata, o in grigio , il rilevamento delle modifiche è dormiente .
Visualizzazione modifiche segnalate
Molte volte , si riceve un documento di MS Word che ha Revisioni attivo , ma non si può vedere ciò che è stato modificato nel file . Per attivare la visualizzazione delle modifiche apportate al documento in MS Word 2002 e 2003 , scegliere il " Final Markup " o " Original con il markup " opzione di menu dalla barra degli strumenti Modifiche recensione Track. Per visualizzare le stesse modifiche in MS Word 2000 e versioni precedenti del programma, selezionare "Strumenti" - > " Revisioni " -> " Mostra revisioni " dal menu e fare clic su " Mostra revisioni sullo schermo " casella di testo < . br>
accettare e rifiutare le modifiche segnalate
Se si desidera cancellare un cambiamento che è stato fatto e rintracciato , è necessario respingere o accettare la modifica . Per accettare o rifiutare una singola modifica rilevata , cliccare il cambiamento e quindi scegliere il pulsante del menu " Accetta modifica " sulla barra degli strumenti di revisione . È possibile anche fare clic destro sul cambiamento , su un computer Windows , e scegliere l'opzione di menu "Accetta inserimento, cancellazione , o Formato Change" . Per accettare tutte le modifiche nel documento di Word, è necessario cursore sopra il pulsante del menu " Accetta modifica " . Quindi, scegliere il " Freccia " visibile a destra del pulsante del menu e scegliere il pulsante del menu "Accetta tutte le revisioni nel documento". Per rifiutare tutte le modifiche , eseguire la stessa funzione muovendo il cursore sopra il pulsante del menu " Rifiuta revisione " .