mail merge di Microsoft Word fa una lettera o e-mail nota più personale con l'aggiunta di informazioni da un'origine dati . Utilizzando stampa unione , un utente di computer crea un documento principale con segnaposto per le informazioni personali . Questo documento è poi fusa insieme con un'origine dati , ad esempio un foglio di calcolo o un elenco contatti . È possibile utilizzare un elenco di dati esistente o crearne uno nel processo di stampa unione . Se non avete fatto una stampa unione prima , un buon inizio è usare il wizard Stampa unione di Microsoft Word . Istruzioni
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Aprire Word e un documento vuoto o una lettera che si desidera utilizzare per il documento principale . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " , e quindi fare clic su " Inizia stampa unione " nel gruppo Inizia stampa unione .
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Fare clic sul "Passo guidata Stampa unione con" opzione in fondo alla discesa menu a discesa. Il riquadro attività Stampa unione viene visualizzato a destra del documento principale . Fare clic sul pulsante di scelta del tipo di documento che si desidera creare , ad esempio una lettera o un messaggio e-mail . Clicca sul link " Avanti " nella parte inferiore del riquadro attività , dopo aver fatto clic sul pulsante di opzione . Per impostazione predefinita , viene selezionata una lettera .
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Fare clic sul pulsante di scelta per il tipo di documento principale , come ad esempio il documento che si sta in o un documento esistente . Fare clic su "Avanti" dopo aver effettuato una selezione .
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Fare clic sul tipo di origine dati nel riquadro attività Destinatari Select . Scegli tra un foglio di calcolo esistente o elenco di contatti di Outlook , o creare la propria lista di dati . Se si sceglie un elenco esistente , fare clic sul collegamento "Sfoglia" nel riquadro attività e selezionare il file che si desidera utilizzare . Se si seleziona elenco dei contatti di Outlook , fare clic su " Scegli cartella Contatti ", quindi selezionare i nomi e gli indirizzi che si desidera includere nel documento principale . Se si decide di creare un elenco , fare clic sul link "Crea" nel riquadro attività per far apparire una finestra di dialogo Nuovo indirizzo in modo da poter fare un elenco di dati . Fare clic su "Avanti" dopo aver selezionato l'origine dati .
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creare il documento principale. Nel riquadro delle attività , si trovano campi segnaposto per aggiungere al documento . I segnaposto o campi sono le informazioni personalizzate la stampa unione recupera processo dall'origine dati . È possibile inserire diversi segnaposto ovunque si desidera includere un tocco personale . Molti documenti principali includono i campi per la linea di saluto , come " Caro James Smith ", " Per il signor Smith " o l'indirizzo della persona a cui si sta scrivendo . Fare clic su "Altre Voci " per vedere segnaposto aggiuntivi per aggiungere al documento . Dopo che si è fatto con il documento principale , fare clic su "Avanti ".
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Anteprima le lettere con i campi dalla sorgente dati . Fare clic sulle frecce sinistra o destra del riquadro delle attività per passare da una lettera all'altra . Clicca sul link " Indietro " per correggere eventuali errori o " Avanti " per completare la fusione dei documenti .
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Fare clic su " Stampa" per stampare i documenti uniti , oppure è possibile individuare le lettere tipo ulteriormente cliccando sul pulsante " Modifica singole lettere " collegamento .