Usare la stampa unione in Word 2003 dispone di un modo efficiente e risparmio di tempo per creare oggetti, come lettere, etichette , coupon e messaggi anche via email . Una stampa unione inizia con un documento master che poi personalizzare con testo aggiuntivo o personalizzare per il destinatario . Durante il processo di stampa , ogni documento viene stampato con la personalizzazione o personalizzazione corretta. Mentre il completamento di una stampa unione non è difficile , ma può essere difficile . Il completamento di un breve tutorial su Microsoft Word 2003 stampa unione può aiutare a capire meglio il processo . Cose che ti serviranno
Maestro documento
Fonte dei dati lista dei contatti di Outlook ( opzionale ) per foglio di calcolo Excel ( opzionale ) economici Show More Istruzioni
Getting Started
1
Avviare Word 2003 e lasciare il documento vuoto predefinito aperto .
2
Seleziona " lettere e Mailing " dalla scheda "Strumenti" nel menu principale di Word , e quindi selezionare "Mail Merge ".
3
Vedi " Stampa unione " riquadro attività visualizzato . In questa esercitazione verrà utilizzare la stampa unione per aggiungere un saluto e il nome del destinatario di una lettera .
Selezionare un tipo di documento e file di dati
4 Selezionare il documento digitare "Lettere " dalla lista di opzioni disponibili. Altre scelte includono messaggi di posta elettronica , buste, etichette o una directory .
5
Selezionare " Usa il documento corrente " per il documento master . Altri tipi di documenti comprendono " Inizia da un modello " e " Inizia da documento esistente . "
6
scegliere un'origine dati per connettersi e ottenere le informazioni personalizzate che si desidera aggiungere alla vostra lettera . Nella "Seleziona destinatari " lista , la selezione effettuata dipende da dove si memorizzano le informazioni . Se le informazioni sono memorizzate in un foglio di calcolo di Excel , selezionare l' opzione " Usa elenco esistente " . Se si mantiene un elenco di contatti nel tuo programma Outlook , scegliere "Seleziona dai contatti di Outlook . " Se attualmente non si dispone di un elenco e la necessità di creare uno, scegli " Crea un nuovo elenco . "
7
Scegli posta singola unione destinatari o selezionare l' intero elenco . Per includere i singoli destinatari , inserire un segno di spunta accanto a ogni nome che si desidera includere . Per selezionare l'intero elenco , premere il tasto " Seleziona tutto" .
Add Informazioni destinatario e completare l'unione
8
Scegliere i campi , o segnaposto , si vuole aggiungere al documento principale . Iniziare a scrivere la lettera principale e aggiungere un segnaposto per il campo facendo clic sul collegamento corrispondente nella sezione " Scrivi la lettera " . Ad esempio, avviare la lettera selezionando l'opzione " Blocco di indirizzi " link ad un segnaposto " indirizzo " e quindi selezionare il link " Saluto Line" per aggiungere un segnaposto per il saluto .
9
Selezionare un formato per informazioni segnaposto effettuando selezioni da opzioni disponibili . Per esempio, una "Linea Saluto" segnaposto prevede scelte che permettono al saluto a letto come Cara signora Smith , o Ciao.
10
campi Incontro Stephanie che si desidera includere in ciascun segnaposto . Utilizzare la casella a discesa accanto al nome di ogni campo di abbinarlo a come il nome del campo dell'origine dati si legge . Ad esempio, se il "Cognome" campo sul vostro foglio di calcolo Excel legge come " Cognome " scegliere che nome del campo dal menu a tendina per abbinare .
11
Anteprima documenti uniti utilizzando il " Next" e pulsanti "Indietro " e assicurare che siano corrette.
12
completare la stampa unione selezionando il pulsante "Stampa" per stampare o il pulsante "Modifica" per salvare l' unione in un unico file di Word che si può modificare o stampare successivamente .
