Microsoft Word è un programma di elaborazione testi utilizzato in molti uffici, scuole e abitazioni , il che significa che la maggior parte degli utenti di word processor conoscono almeno le sue caratteristiche e le funzioni . Word offre strumenti avanzati di formattazione ed effetti, tuttavia, che non sono così comunemente usati . Imparare come accedere e integrare questi elementi può aiutare a risparmiare tempo , produrre documenti di qualità superiore e anche darvi una gamba sul posto di lavoro . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2003, 2007 e 2010
Windows XP, Vista o 7
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1
Cambia la formattazione con " Trova e sostituisci ". Premere il tasto " Ctrl + H" per aprire il " Trova e sostituisci" finestra di dialogo. Digitare la parola o la frase per la quale si desidera modificare la formattazione in tutti i casi nella casella " Trova " . Fare clic su "Altro" e fare clic all'interno della " Sostituisci con " scatola . Fare clic sul pulsante "Formato " e fare clic su " Font ". Selezionare la formattazione che si desidera applicare e fare clic su "OK". Fai clic su " Sostituisci tutto ". È possibile utilizzare questa funzionalità per rendere il testo specifico , ad esempio il nome di un cliente o di un titolo di un libro , in grassetto o in corsivo , per esempio. È possibile utilizzare la scorciatoia per applicare altri tipi di formattazione così .
2
Creare un indirizzo di ritorno di default con un grafico . Digita il tuo indirizzo di ritorno su un documento vuoto . Premere il tasto " Ctrl + Home " per spostare il cursore a sinistra dell'indirizzo . Vai al menu "Inserisci" o tab e selezionare un tipo di immagine . Inserire l'immagine che si desidera aggiungere . Premere " Ctrl + A" per selezionare l'indirizzo e grafica . Premere il tasto " Alt + F3" per aprire il " Testo automatico " o dialogo " Parti rapide " . Digitare " EnvelopeExtra1 " nella casella "Nome" e fare clic su "Salva ". Questo collegamento è l'ideale se si desidera stampare le buste con il tuo logo aziendale o altri elementi grafici .
3
Copia tutto il testo evidenziato in un documento . Premere il tasto " Ctrl + F" per aprire la finestra di dialogo "Trova" . Fare clic sul pulsante "Altro " per espandere la casella . Fare clic sul pulsante "Formato " e selezionare " Highlight ". Fare clic su " Cerca In" e selezionare " All" o " documento principale. " Fare clic su " Cerca tutto " per trovare tutto il testo evidenziato nel documento. Premere il tasto " Ctrl + C" per copiare il testo . Vai a un altro documento e premere " Ctrl + V " per incollare lì. Utilizzare questo collegamento se tu o un altro utente ha letto un lungo documento e ha evidenziato informazioni rilevanti . È possibile creare rapidamente un secondo documento più breve per presentare a tutti coloro che richiede solo i dettagli specifici del rapporto lunghe.
4
Visualizza il percorso del file del documento nel piè di pagina . Vai al menu "Visualizza" in Word 2003 e fare clic su " Intestazione e piè di pagina . " Passare alla scheda "Inserisci" in Word 2007 o 2010 e fare clic su "Piè di pagina ". Fare clic all'interno della sezione piè di pagina . Fare clic su " Inserisci voce di glossario " sulla barra degli strumenti " Intestazione e piè di pagina" in Word 2003 . Per Word 2007 o 2010 , fare clic su " Quickparts " e "Campo " nella scheda "Design" . Selezionare " Nome file e percorso . " Questo è utile se si dispone di una grande directory documento sul tuo computer o server e bisogna essere in grado di trovare i file in modo rapido .
5
Inserire testo casuale in un documento. Digitare " = rand ( ) " su un documento e premere "Invio". Parola presenta tre paragrafi di testo casuale . Inserisci il numero di frasi e paragrafi che si desidera tra le parentesi per personalizzare il testo . Per esempio, se si desidera cinque frasi per paragrafo e due paragrafi, digitare " = rand ( 5,2) " e premere "Invio". Utilizzare il testo da visualizzare in anteprima la formattazione o creare un documento. Ad esempio , se si sta creando una newsletter in Word è possibile utilizzare il testo casuale di creare colonne e inserire grafici prima di avere il testo effettivo per il documento .
