Utilizzare i rapporti di accesso per la ricerca di dati e la condivisione tra più tabelle . Ad esempio, supponiamo che tu sei un vasaio e vuole tenere traccia delle operazioni di business . È possibile creare una tabella di tenere un registro del vostro ceramiche e una seconda tabella per memorizzare i record delle gallerie che espongono il proprio lavoro . Con la creazione di una relazione tra le due tabelle , è possibile eseguire una query che avrebbe mostrato dove ciascuno dei vostri articoli è attualmente visualizzato . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Show More Istruzioni
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Se non l'hai già fatto , assegnare una chiave primaria come un identificatore univoco in un campo in ogni tabella .
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chiudere tutte le tabelle , quindi premere il tasto F11 per aprire la finestra del database . Fare clic sull'icona Rapporti sulla barra degli strumenti . Se il database ha relazioni esistenti definita , appare una visualizzazione di questi rapporti .
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Se non compaiono le due tabelle , fare clic sull'icona Mostra tabella sulla barra degli strumenti . La casella Aggiungi nella Tabelle /query verranno visualizzati .
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Dalle Aggiungi Box Tabelle /query , fare doppio clic sui due tabelle che si desidera correlare .
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chiudere la finestra di dialogo Aggiungi tabelle /query .
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Questo può essere la parte difficile . Trascinare il campo che si desidera correlare da una tabella al campo correlato nell'altra tabella . Questo campo è di solito il campo chiave primaria in una tabella . Il campo chiave primaria dell'altra tabella si chiama la chiave esterna .
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Quando viene visualizzata la finestra di dialogo relazioni , controllare per essere sicuri che tutto è come desiderato , quindi fare clic su Create . Il rapporto è stabilito. Ora vedrete le due tabelle visualizzate con una linea che congiunge loro di indicare che essi sono correlati .