Uno dei modi più semplici per mantenere la coerenza tra i documenti è quello di creare un modello da cui vengono creati. Il modello definisce tutti i parametri del documento sui valori desiderati ogni volta che viene utilizzato , in modo che il tipo di carattere , margini , intestazioni e quasi ogni altra caratteristica è la stessa per ogni nuovo documento . Una volta creato , un modello distribuito tra i vostri collaboratori in un ambiente aziendale distribuisce il vantaggio livello aziendale di produttività . Istruzioni
1

Inizia un documento vuoto del modello Normal . Questa è l'impostazione predefinita di Word ed è la base per i documenti standard .
2

laici le caratteristiche desiderate del vostro modello. A titolo di esempio , modificare la dimensione del font di default a 12 punti ed i margini standard alle strette . Apportare queste modifiche prima di digitare qualsiasi testo in modo che si applica all'intero documento.
3

salvare il documento come file modello . Selezionare " File , Salva con nome" per accedere alla finestra di dialogo tipo di file . Nella casella a discesa di file , selezionare " Modello di Word " (dot , dotx ) . Il file può essere salvato da nessuna parte , ma la posizione più efficace è la cartella Templates . Questo è mostrato nella sezione Percorsi attendibili del l'albero del file nella finestra di dialogo . Modelli memorizzati in questa posizione vengono visualizzati quando si seleziona Nuovo file . Se si memorizza il file altrove , è necessario individuare il file di modello attraverso il file explorer per usarlo .
4

Chiudere Word e riavviare il programma . Selezionare " File, Nuovo " e selezionare il modello per verificare che esso imposta il documento nel modo desiderato .