? È possibile creare mailing list e le etichette direttamente in Microsoft Word . Ma a volte si può già avere una mailing list esistente in Excel . Anziché digitare nuovamente le informazioni , è possibile collegare Microsoft Word per il documento di Excel e utilizzare la funzione di stampa unione per creare etichette di indirizzi . L'unione da Excel a Word è facile, ma è necessario seguire alcuni passaggi del processo .
Istruzioni Preparare la Mailing List
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Aprire un nuovo foglio di calcolo e di utilizzare la prima riga per creare intestazioni di colonna nella parte superiore del documento. Assegnare un nome alla cella superiore di ogni colonna di corrispondere con i campi di indirizzo sulle etichette , per esempio : . " Nome ", "Cognome ", e così sugli alberghi di 2

inizio nella prima cella la seconda riga e inserire i dati che corrispondono con l'intestazione della cella. Ad esempio, immettere prima il nome del destinatario nella riga sotto l'etichetta "Nome" . Continuare finché non sono stati inseriti tutti i destinatari di posta elettronica e salvare il documento .
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Evidenziare tutti i dati nella mailing list. Un clic sulla prima cella all'inizio della prima riga del tuo elenco di indirizzi . Scorrere fino all'ultima cella , l'ultima riga del tuo elenco di indirizzi, tenere premuto il tasto e solo clic sull'ultima cella .

4 Fare clic sulla scheda " Formule " " shift" , selezionare il " Definisci nomi " del gruppo e fare clic su " Definisci nome . " Digitare un nome per l'elenco e fare clic su "OK".
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Salvare e chiudere il documento di Excel .
Preparare il Label Documento
6 < p > Avvia Microsoft Word per aprire un nuovo documento .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare l'opzione " Inizia stampa unione " di gruppo . Quindi fare clic su " Inizia stampa unione " e selezionare " Etichette ". In Word 2010 , selezionare " Inizia stampa unione " dalla scheda " Indirizzi " e selezionare " Etichette ".
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Selezionare il tipo di stampante , fornitore etichetta e il tipo di etichette . Ad esempio, se si sta utilizzando una stampante a getto d'inchiostro per stampare etichette per indirizzi Avery 15.160 , selezionare "Page Printers ", seguito da " Avery " dal " fornitori di etichette " a discesa , quindi scorrere verso il basso e fare clic sul numero di prodotto corretto .
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Cliccare su "OK " per avere parola creare un documento vuoto etichetta .
link delle etichette per il documento Excel
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Click sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della schermata di Microsoft Word . In Word 2010 , fare clic su "File" e selezionare " Opzioni ".
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Selezionare " Avanzate" e scorrere fino alla sezione "Generale" . Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "Conferma File Format Conversion su Apri " e fare clic su " OK ".
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare l'opzione " Inizia stampa unione " di gruppo . Quindi fare clic su " Selezione dei destinatari ". In Word 2010 , selezionare la scheda " Indirizzi " e fare clic su " Selezione dei destinatari ".
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Selezionare " Usa elenco esistente " dalla lista di opzioni. Passare alla posizione del file di Excel e fare doppio clic sul file.
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evidenziare il nome della lista di posta e cliccare su " OK ". Se richiesto, selezionare "MS Excel fogli di lavoro tramite DDE ( *. Xls ) " e fare clic su " OK ". Tutte le etichette , salvo il primo , dovrebbe ora dire << Record successivo >> .
Format e unire la Etichette
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posizionare il cursore il primo campo etichetta . Passare alla scheda " Indirizzi " e fare clic sulla freccia in giù accanto a " Inserisci campo unione . " Aggiungere ogni campo di indirizzo per la prima etichetta e formattata. Per esempio :

« first_name » « cognome » Blog

« indirizzo » Blog

« città » , « Stato » « zip » Blog
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Fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette " , a destra del " Inserisci campi unione "
17 a discesa , per copiare i campi di indirizzo per il resto del modello di etichetta . < p > Fare clic su " anteprima risultati " per visualizzare le etichette.
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Salvare il modello di etichetta . Quindi fare clic su " Fine and Merge ". Selezionare " Modifica singoli documenti ", " All", e fare clic su " OK ".
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Salvare e stampare le nuove etichette .