È possibile utilizzare Microsoft Access 2007 per creare un rapporto di fattura rapidamente da una tabella o query . Per impostazione predefinita , quando si crea un report in Access , il report visualizza i record in un elenco continuo . È possibile personalizzare la fattura per visualizzare una sola fattura per pagina . Access utilizza la funzione di Forza Nuova pagina per creare un'interruzione di pagina, è possibile specificare la modalità di visualizzazione più informazioni su una pagina . Istruzioni
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Selezionare la scheda " Crea" e scegliere " Creazione guidata report " dal gruppo "Report" .
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Selezionare la tabella o la query che si desidera utilizzare per la fattura .
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Evidenziare il campo che si desidera aggiungere da " campi disponibili " utilizzando la freccia singola . Per spostare tutti i campi , fare clic sulla doppia freccia . Per inserire i campi da un'altra tabella /query , ripetere i punti due e tre . Quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare l'ordine che si desidera vengano visualizzati i campi , quindi fare clic sulla freccia destra.
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Fare clic su " Avanti " per scegliere una sorta ordinare o saltare questo passaggio . Per scegliere un tipo di ordinamento , selezionare il primo campo che si desidera ordinare dal menu a discesa. Per passare a ordine decrescente, fare clic su " Crescente " ed il pulsante cambierà in " Ordine ". È possibile ordinare fino a quattro campi .
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Fare clic su " Next" quando avete finito .
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Scegli un layout per la fattura , quindi fare clic su "Avanti".
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scegliere uno stile e fare clic su "Avanti ".
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Digitare un nome di un report per la fattura e selezionare " Modifica struttura del report . " Quindi fare clic su "Fine". Sarai indirizzato alla visualizzazione "Design" .
10
doppio clic sul pulsante a sinistra della sezione "Dettaglio" sulla fattura . Si apre la finestra di dialogo
11
Vai alla " Nuova pagina Forza" campo di testo sotto la scheda "Formato" : il " Dettaglio Sezione" . . Scegliere " Dopo sezione " dall'elenco a discesa e chiudere la finestra di dialogo .
12
Fare clic su " Layout" o " Anteprima di stampa" al fine di visualizzare la fattura .