L'invio di mailing di massa può sembrare un compito scoraggiante - immissione manuale delle informazioni sulle etichette di indirizzo e di lettere può richiedere ore . Gli utenti di Microsoft Word possono semplificare il processo utilizzando la funzione di stampa unione, che permette ai dati di un foglio di calcolo o lista contatti da inserire automaticamente in un'etichetta o una lettera . Creazione di una stampa unione può prendere un paio di tentativi per avere agio , ma il processo è in realtà abbastanza indolore . Istruzioni
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Apri Microsoft Word sul computer e creare un nuovo documento . Compilare le informazioni che rimarrà la stessa su ciascuno dei documenti uniti . Per esempio, se si sta inviando lettere ai potenziali clienti , si dovrebbe compilare l'indirizzo di ritorno , il corpo della lettera e la firma.
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Vai alla scheda " Indirizzi " e scegliete " Selezione dei destinatari "dal" Inizia stampa unione " di gruppo . Scegli i tuoi destinatari da un elenco contatti in Outlook o un'altra origine dati . Per esempio, se si dispone di un foglio elettronico Microsoft Excel con i nomi e gli indirizzi dei contatti , è necessario utilizzare il file come origine dati . Assicurarsi che l'origine dati con intestazioni di cui sopra ogni tipo di informazione - . Cioè , nome , cognome , via, ecc È inoltre possibile scegliere di creare una nuova origine dati in Word e inserire manualmente tutti i dati
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Mettere campi unione nel documento. Fare clic con il mouse dove si desidera iniziare l'inserimento di informazioni e poi andare su " Inserisci campo unione " nella scheda " Indirizzi ". Le intestazioni che avete usato nella vostra sorgente dati verranno visualizzati in un elenco , ed è possibile selezionarli facendo clic su di essi . Una volta che il primo campo di fusione è a posto , tornare alla lista e selezionare quello successivo , e così via . Ad esempio, per creare un saluto in una stampa unione è possibile selezionare "Titolo" e poi " First Name" e poi "Cognome" per creare una unione che appare come "Mr. John Smith . " I campi unione appaiono come le intestazioni , ad esempio << titolo >> .
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Clicca sull'icona " Risultato Anteprima" nella scheda " Indirizzi " per vedere che cosa i vostri risultati finali saranno simile. Word vi mostrerà la prima unione, è possibile scorrere verso altri documenti uniti con le frecce accanto a "Anteprima dei risultati . "
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Selezionare " Finalizza e unisci " dal gruppo "Fine" e scegliere " Stampa ".