I computer hanno reso l'invio di documenti su lunghe distanze facile. La posta elettronica è il modo più conveniente per inviare un documento , tuttavia , non è sempre la migliore . Se è necessario inviare una copia della carta in modo rapido, utilizzando un sistema di fax è ancora uno dei modi più veloci . Programma di Microsoft Word consente di inviare il documento direttamente al fax . Il più semplice e veloce è quello di utilizzare l'opzione "Invia a destinatario fax " opzione all'interno del programma . È anche possibile stampare un fax , stampa unione il fax o utilizzare una procedura guidata fax . Cose che ti serviranno
Fax
Microsoft Office Word
Show More Istruzioni
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Aprire il documento di Word che si desidera inviare via fax . Assicurarsi che il fax è collegato al computer , tramite cavo o via wireless . Fare clic sull'opzione "File" dalla barra degli strumenti . Dal menu a discesa selezionare "Invia a ", quindi fare clic su " Destinatario fax . "
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Attendere che la procedura guidata fax per caricare . Fare clic su " Avanti" per avviare la personalizzazione delle opzioni fax . Assicurarsi che il documento sia selezionata per l'invio , quindi fare clic su "Avanti ". Controllare la " copertina " casella se si desidera utilizzare uno. In caso contrario , lasciare il campo vuoto e quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare il metodo di fax che si desidera utilizzare dall'elenco. Se la macchina non viene visualizzato, reinstallare i driver forniti con esso e riprovare , oppure fare clic su "Voglio fax manualmente . " Una volta selezionato il fax , fare clic su "Avanti " e poi " Fine".
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Lasciare che il software fax da caricare . Sulla finestra " comporre nuovo fax " che si apre, immettere i dettagli di chi si desidera inviare il fax . Fare clic su "Avanti ", quindi immettere l' oggetto del fax e fare clic su "Fine ". Il documento verrà inviato il fax automaticamente .