La funzione "Avanti" viene utilizzata in Word posta elettronica si fonde per visualizzare la prossima serie di record in un file di origine dati . Se si sta creando una stampa unione per le lettere o buste , record dopo la funzione sono visualizzati in un'altra pagina . A volte , potrebbe essere necessario per mantenere le linee o record insieme sulla pagina . È possibile utilizzare una directory di stampa unione per realizzare questo in Microsoft Word 2003 . È anche possibile designare dove il record successivo viene visualizzata sulla tua pagina . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Microsoft Word 2003 .
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Clicca su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dal menu .
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pick " Directory " dalla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su "Next : . documento di partenza "
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pescaggio " Usa il documento corrente " e fare clic su " successivo: selezione destinatari . "
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Fare clic su " Sfoglia" da " Usa elenco esistente . " Si apre la "Seleziona origine dati" finestra di dialogo. Selezionare il file di stampa unione che si desidera utilizzare e fare clic su
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Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo " Destinatari Stampa unione " e selezionare " Avanti : Organizza la tua directory" "Apri . " In riquadro attività.
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Clicca "Altre voci" da " Organizzare la directory . " Il " Inserisci campo unione " visualizzata la casella di dialogo.
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Evidenziare ogni campo che si desidera aggiungere alla tua pagina e fare clic su "Inserisci ". I campi vengono aggiunti al documento. Chiudere la finestra di dialogo .
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Vai al documento di Word . ( Campi nella tua pagina possono sembrare simili a : << Nome >> << grado >> . ) Per aggiungere uno spazio tra i campi, posizionare il cursore dopo il primo campo e premere la barra spaziatrice . Per grassetto un campo, evidenziare il campo di unione e premere il tasto " Ctrl " + " B " sulla tastiera .
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Premere il tasto " Tab " o " Enter" per tenere registrazioni insieme sullo stesso pag . Il campo successivo verrà inserito nella scheda precedente o successiva linea dopo che è fusa
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Ritorna al riquadro attività e fare clic su . "Next : . Anteprima la directory"
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Fare clic su " Successivo : Completamento unione " e selezionare " Nuova documento . " Pick " Tutti " in " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo e premere "OK ".
