Se si guarda nel retro della maggior parte dei libri di saggistica , troverete l'indice o di un elenco di argomenti con il numero di pagina l'argomento è acceso. Utilizzo di Microsoft Word, è possibile creare un indice per ogni documento , da una breve relazione di un libro . È possibile evidenziare manualmente ogni argomento a comparire in un argomento lista e quindi creare un indice. È anche possibile avere voci Automark parola per voi . AutoMarking consiste nel creare una tabella , che esegue il processo AutoMark e , infine , aggiungendo l'indice . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2010
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Indice Manuale di marcatura
1
Aprire Word e il documento per l'indicizzazione . Evidenziare il testo che si desidera aggiungere a un indice .
2
Clicca "Riferimenti " e quindi fare clic su " Segna voce " nel gruppo Index . La finestra di dialogo Voce Marco si apre e il testo evidenziato viene visualizzato nel campo di immissione principale . Se si desidera che questa voce di essere parte di un altro soggetto , come Labrador Retriever sono una voce secondaria di cani , quindi digitare una voce secondaria nel campo Voce secondaria . Scegli opzioni come riferimenti incrociati , intervallo di pagine e il formato numerico per l'indice. La finestra di dialogo rimane aperta in modo da poter contrassegnare altre voci di indice .
3
Evidenziare la prossima voce di indice e fare clic sulla finestra di dialogo per immettere nel campo di inserimento Marco. Quando hai finito di voci di marcatura manualmente , fare clic sul pulsante "Chiudi" .
4
Spostare il cursore sulla pagina in cui si desidera che l' indice di essere e fare clic sulla scheda "Riferimenti" . Fare clic su "Inserisci indice " dal gruppo indice e fare clic su " OK ".
Creazione della AutoMark Index Table Documento
5
Avviare Word e un nuovo documento vuoto di creare la tabella per le voci AutoMark . Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi fare clic su "Tabella" Nel gruppo Tabelle .
6
Fare clic su " Inserisci tabella " e nella finestra di dialogo tabella creare una tabella a due colonne con le righe come si vuole essere nel vostro indice . Fare clic su " OK" per creare la tabella .
7
Inserisci la parola o la frase che si desidera aggiungere l'indice nella prima colonna . Ad esempio, se si desidera che Word trovare ogni istanza di " Labrador Retriever " in un documento , mettere questo nella prima colonna . Nella seconda colonna , digitare il testo da visualizzare nell'indice , come " tipi di cane . "
8
salvare il documento tabella facendo clic su "File" e cliccare su "Salva ". Dare un nome al file e fare clic su " Salva ".
Esecuzione del processo AutoMark e creazione dell'indice
9
Aprire Word e il documento che si desidera AutoMark . Spostare il cursore dove si desidera che l' indice di apparire nel documento .
10
Fare clic sulla scheda "Riferimenti" , e quindi fare clic su "Inserisci indice . " Fare clic sul pulsante " AutoMark " nella finestra di dialogo Indice e individuare il documento tabella creata . Potrebbe essere necessario modificare i file di tipo di campo di "Tutti i file ". Fare clic su "Apri" e Word segna automaticamente il documento .
11
Inserire l'indice cliccando su "Riferimenti" e facendo clic su "OK".
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