Microsoft Office Forms Word sono documenti che consentono di raccogliere informazioni da avere gli utenti inseriscono i dati in aree specificate utilizzando i controlli quali caselle di testo , elenchi a discesa , caselle di controllo e raccoglitori di data. I moduli risultano utili per la raccolta di dati provenienti da più utenti in modo uniforme . Gli utenti hanno il vantaggio di dover digitare meno e le istruzioni sul modulo di definire chiaramente le informazioni richieste . Moduli di Microsoft Office Word possono essere protetti , che offre una maggiore sicurezza . I moduli possono anche essere pre-riempita , che consente di risparmiare tempo e riduce il lavoro amministrativo . Creazione di moduli
Form può essere creato in MS Office Word partendo da un modello e aggiungendo il testo ed i controlli richiesti . Un documento di Word regolare può anche essere trasformato in un modulo aggiungendo controlli contenuto . I comandi disponibili sono caselle di testo , fill-in campi , elenchi a discesa , caselle di controllo , menu a discesa e raccoglitori di data, che può essere utilizzato per limitare le scelte . Il sito Web Microsoft Office Online offre modelli di esempio per la creazione di forme . I controlli del contenuto hanno proprietà predefiniti che possono essere modificati , ad esempio , il formato della data nel selettore data può essere impostata quando si crea la forma e modificati come richiesto .
Instructional Testo
il contenuto controlla venire con testo informativo predefinito per migliorare l'usabilità del modulo . È possibile modificare il testo predefinito per qualcosa di più adatto per l'editing e la formattazione del testo segnaposto di ogni controllo in modalità progettazione. È possibile utilizzare un controllo RTF per consentire agli utenti di sostituire il controllo del contenuto con il proprio testo. Gli utenti non possono sostituire il testo se si seleziona il " contenuto non può essere modificato" opzione durante la progettazione del modulo . Lasciando modalità di progettazione fa sì che il testo informativo da salvare.
Protezione
La sicurezza di una forma può essere migliorata la protegge. L'intero documento può essere protetto da password per impedire l'accesso non autorizzato . I singoli controlli possono essere bloccati per impedire la modifica accidentale o la cancellazione . Gruppi di comandi possono essere bloccati in modo simile . L' intero modulo può essere bloccato per la distribuzione in modo che possa essere compilato. I diversi livelli di protezione possono essere consultati e impostate sotto l'opzione " Proteggi documento " dal menu in Microsoft Office Word .
Issues
un avviso di protezione viene spesso visualizzato quando gli utenti aprire un modulo di Microsoft Word . L' avviso viene visualizzato perché spesso le forme contengono delle macro , che possono costituire una minaccia per la sicurezza in quanto potrebbero contenere codice dannoso . È possibile scegliere di consentire al sistema di sicurezza per disattivare le macro , ma questo sarà disattivare qualsiasi funzionalità delle macro aggiunti al modulo . Inoltre , le forme non possono essere compilati a meno che abbiano un certo livello di protezione assegnato. La protezione disabilita alcune funzioni , come il controllo ortografico .
