La parola elaborazione del programma Microsoft Word incorpora diverse scorciatoie per aiutarvi con le attività ripetitive e comandi multi-step . Un nastro nella parte superiore dello schermo Word contiene tutti i comandi del programma su pannelli di linguette sovrapposte . Poiché non è possibile vedere tutti i comandi a prima vista , imparare alcune scorciatoie per i comandi , come ad esempio sequenze di tasti , consente di risparmiare tempo utilizzando il comando abbreviato. Tasti di scelta rapida
La maggior parte dei comandi di Word dispongono di un comando speciale tastiera ad essi associati per creare il collegamento . Questi comandi da tastiera utilizzano spesso il "Ctrl ", " tasti Shift " Alt " o " in combinazione con una lettera o un tasto funzione per distinguere la scorciatoia . Alcuni comandi comuni , come ad esempio "File di stampa " o " Copia testo , " unire "Ctrl" , più la prima lettera del comando originale per renderli facili da ricordare , come " Ctrl + P " per la "Stampa" e "Ctrl + C "per" Copia ". Altre scorciatoie richiedono memorizzazione , ma più li usano , più rapidamente li ricordo . Scopri le scorciatoie da tastiera , e impostare il proprio se lo si desidera , nella sezione " Opzioni" e poi " Personalizza barra multifunzione " finestra che si trova sotto il pulsante " File " per la versione 2010 di MS Word .
Personalizzazione della barra multifunzione
allo stesso modo di come si creano i propri tasti di scelta rapida sotto il comando " Personalizza barra multifunzione " nella finestra "Opzioni" di Word , personalizzare anche il nastro di icone di comando nella parte superiore dello schermo. La finestra " Personalizza barra multifunzione " consente di modificare il contenuto di una qualsiasi scheda tranne la scheda "Home" , o creare la propria scheda di sedersi nella parte superiore dello schermo. Se si utilizza un gruppo di comandi in maniera regolare , aggiungendoli a una scheda personalizzata aiuta di accedere più rapidamente. La schermata " Personalizza barra multifunzione " funziona con una interfaccia drag and drop in modo da poter avere la propria scheda installato e funzionante in pochi minuti.
Barra di accesso rapido
la " barra di accesso rapido " si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, sopra il nastro e fornisce accesso tramite un clic ai comandi più utilizzati . Per impostazione predefinita , i comandi di questa barra sono " Salva ", "Annulla " e "Anteprima di stampa ", ma aggiunge "Apri" e "Stampa" facendo clic su caselle di controllo nel menu " barra di accesso rapido " che scende verso il basso quando si fa clic sul simbolo carota all'estrema destra della barra degli strumenti . Per aggiungere qualsiasi altro comando di Word a questa barra degli strumenti , utilizzare il " Comandi More" opzione del menu . Si apre una finestra che mostra tutti i comandi del programma Word . Fare clic sul pulsante "Aggiungi " e il gioco è fatto .
Scorciatoia Formattazione del documento
Microsoft Word offre una funzione di modello per risparmiare tempo la creazione di nuovi documenti . Con un modello, non iniziare da una pagina vuota di nuovo . Modelli risparmiare formato pagina , paragrafo e testo per il riutilizzo quando è necessario creare un documento con un aspetto specifico . Ad esempio , se si scrive lettere commerciali su carta intestata elettronica , creare un modello di carta intestata con il testo posizionato in formato lettera commerciale e uno specifico set di stile del carattere per il contenuto . Quando si crea una nuova lettera , aprire il modello e il tipo di contenuto della lettera. Il resto è già impostato per voi .
