Word offre almeno due opzioni per l'importazione di indirizzi postali da Excel . Uno è attraverso il suo comando "Apri" , e l'altro è attraverso il suo set di strumenti per la stampa unione . Qualunque sia il metodo scelto, preparare la lista Excel assegnando ad esso un nome di intervallo . Questo renderà gli indirizzi più facile individuare quando li importate con Word . La possibilità di importare indirizzi postali Excel in Word significa che non c'è bisogno di fare affidamento esclusivamente sulle tabelle di Word in altri file per fornire gli indirizzi per le vostre stampe unione . Istruzioni
Apri Comando
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Apri Word , quindi fare clic sul pulsante Office . Fare clic sul pulsante "Apri" , quindi fare clic sulla voce " Excel " dall'elenco a discesa "Tipo" . Questo dice a Word per filtrare l' elenco dei file per visualizzare solo i file di Excel .
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Vai alla cartella contenente il file di Excel con gli indirizzi postali .
3 < p > Fare doppio clic sul file di Excel . Word vi chiederà quali fogli di calcolo all'interno di quel file che desideri importare .
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Fare clic sulla voce nella " Open" elenco a discesa che indica il foglio di lavoro contenente gli indirizzi postali . Ad esempio, se gli indirizzi sono sul primo foglio di calcolo, fare clic su " Foglio1 ".
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Fare clic sul nome del campo che contiene gli indirizzi postali nell'elenco a discesa con l'etichetta " Nome ". Se gli indirizzi non hanno alcun nome di intervallo , fare clic su "Intero foglio di lavoro ".
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Fare clic sul pulsante "OK" per importare gli indirizzi postali . Parola li visualizzerà come una nuova tabella .
Stampa unione
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Aprire Word , quindi fare clic sulla scheda " Indirizzi " .
8 < p > Fare clic su " Stampa unione ", quindi fare clic sulla voce " Wizard" per avviare la Creazione guidata Stampa unione . Questa procedura guidata vi chiederà di inserire indirizzi .
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Clicca sul link " Avanti " nella parte inferiore del riquadro di spostamento della procedura guidata si apre . Ripetere questo passo per procedere alla terza fase di unione, che consente di specificare i dati per l'importazione.
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" del pannello di navigazione , quindi andare e fare doppio clic sul file di Excel contenente il indirizzi postali . Excel verrà visualizzata una finestra che richiede di scegliere quale foglio nella cartella di lavoro di Excel contiene gli indirizzi postali .
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Fare clic sul foglio contenente gli indirizzi postali , quindi fare clic su "OK". Word visualizza i record che ha trovato sul foglio di calcolo specificato nel passaggio precedente .
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Clicca le caselle di controllo per gli indirizzi della mailing non vuoi Word da importare , quindi fare clic su " OK " per importare i rimanenti indirizzi .
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clicca sul link " Avanti " nella parte inferiore del riquadro di spostamento , quindi fare clic sul collegamento " More " nella schermata successiva della procedura guidata . Questo dice a Word che si inseriscono i codici di campo nel documento. La procedura guidata di unione riempirà quei codici di campo con gli indirizzi importati.
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Fare clic sull'elemento con il nome di uno dei campi presenti nell'elenco indirizzo postale. Ad esempio , fare clic sul campo " Indirizzo ", se questo è il campo che contiene gli indirizzi postali . Fare clic su "Inserisci" per inserire il campo nel documento , quindi fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo .
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Cliccare su " Avanti" il link del riquadro di spostamento , quindi fare clic sul " << "e" >> " frecce sulla schermata che segue . Parola scorrerà attraverso la mailing indirizzi precedentemente importata .